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confidentialGarcía, MX
Hace 8 horas
Descripción del trabajo

Descripción del puesto :

Buscamos un profesional con sólida experiencia administrativa para brindar apoyo directo a la Alta Dirección. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia operativa, la organización y la comunicación entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa.

Responsabilidades :

  • Organizar reuniones, juntas y conferencias de la Alta Dirección con áreas internas y clientes.
  • Administrar la agenda del Director General, coordinando citas, llamadas y compromisos.
  • Preparar respuestas y comunicaciones en nombre del Director cuando sea necesario.
  • Coordinar viajes, visitas y eventos ejecutivos, gestionando itinerarios, reservaciones, viáticos y facturación.
  • Supervisar y coordinar servicios generales (limpieza, comedor, mantenimiento, jardinería, etc.).
  • Gestionar contratistas y suministros del comedor, así como la administración de recursos de Gerencia General.
  • Elaborar solicitudes de pedidos en SAP y dar seguimiento a pagos y gastos.
  • Asegurar el cumplimiento de lineamientos de seguridad y mantener en orden las áreas de servicio.

Requisitos :

  • Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o servicios generales.
  • Dominio de Inglés.
  • Dominio de Microsoft Office y conocimientos en SAP (deseable).
  • Excelente capacidad de organización, comunicación y atención al detalle.
  • Habilidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.
  • Si te apasiona la organización, la gestión administrativa y deseas formar parte de un equipo dinámico, esta oportunidad es para ti

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