Controller Jr...

Somos una agencia global, especialista en medios, marketing y tecnología. Líderes en el ramo con presencia en más de 100 países. Creamos soluciones integrales para todos nuestros clientes de forma rápida y eficaz.Nuestra búsqueda constante de mejorar en lo que hacemos comienza contactando con personas como tú.OMG, te invita a unirte a nuestro equipo como : Controller Jr.Ofrecemos : Sueldo basePrestaciones de LeySGMM, Seguro de vidavales de despensaApoyo en teletrabajoEsquema HibridoDias adicionales a los de la leyOportunidad de crecimiento y desarrolloRequisitos : Licenciatura concluidaExperiencia previa como ControllerExperiencia : 1 año en el manejo de personal interno, reporting a Clientes y Gestión con Proveedores.FUNCIONES DEL PUESTO : 1.- Controlar la Inversión de los Clientes : Consumo mensual, Control saldos PO´s, Monitoreo consumo de Compromisos.2.- Envío de un calendario al Equipo de Medios al incio de cada mes, indicando los deadlines para el cierre de conciliación, plataformas, inversión Off / On, con el fin de poder generar el reporte y entregar a cliente oportunamente.3.- Comunicar a los proveedores las Fechas de entrega de listados, testigos, fotos, etc., para que el equipo pueda compartir las ODC´s cerradas, firmadas con el fin de que el proveedor pueda enviar la carta de conciliación en tiempo.4.- Gestionar el cierre de Conciliación Mensual : Coordinar y monitorear que los Equipos concluyan el cierre de conciliación acorde al deadline. Recopilar y validar cartas de conciliación correspondientes a la inversión del mes inmediato anterior. Esto involucra a todos los medios y proveedores con los que se haya tenido actividad.5.- Gestionar Cierre de plataformas Google, Facebook, Twitter, Amazon, gestionar y validar que el cierre se realice de manera oportuna acorde a los deadlines compartidos.6.- validación cuantitativa y cualitativa de Inversión en sistema : Descargar diariamente las bases de Advertmind (Resumen de Inversión / Listado de órdenes Completo) con el fin de verificar y elaborar el status de conciliación y que al cierre de mes este al 100%. Así como detectar cualquier inconsistencia y coordinar su corrección.Pautado / OrdenadoIVA Pautado / OrdenadoTipo de facturación Directa / IndirectaCotejar el monto de IVAStatus de Ordenes Abierta / CerradaVerificar que los planes correspondientes a Pagos Anticipados se encuentren ligados.Servicio de agencia según sea el casoRazones Sociales7.- Generar reporting de inversión mensual a cliente : Reportes a ClienteConciliacion Mensual, construir y validar cierres en conjunto con Director de Cuenta.Provision Mensual : Construir en conjunto con Directores de Marca la inversión a provisionar del mes corriente. Acorde a planes y presupuestos autorizados.Cualquier otro reporte requerido por Cliente en términos de control de inversión / administrativo.Reportes Internos8.- Enlace Equipo Facturacion y Medios : Gestionar y monitorear que el equipo de facturación envíe las facturas al cliente para validación y proceso de pago.9.- Gestionar con el Equipo de facturación que la facturación se emita y envié a Cliente vs los requisitos de Cliente.10. Sumario de Inversión : Actualizar inversión conciliada, y enviar a Director de Cuenta para el llenado de la inversión planeada. Validar que coincida con asignados anuales.11.- Con la finalidad de que la inversión este cargada correctamente, se debe asegurar que el cierre mensual de sistema cumpla con todos los criterios aplicables a la cuenta.12- Gestión y Validación del cumplimiento por parte del Equipo de Cuenta de la Carpeta de Auditoria vs Protocolo Respaldo de CampañasHabilidades : organizadoatención al detalleAnalítico¡Nos encantaría tenerte en nuestro equipo!En OMG NO discriminamos por razón de raza, origen étnico, edad, sexo, género, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra condición personal, física o social. A través de ello, construimos una cultura incluyente, de respeto y diversa.