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▷ [Urgente] Asistente de Dirección y Servicios Generales...

ConfidentialCiudad de México, Ciudad de México, MX

Hace 6 horas

Descripción del trabajo

Asistente de Dirección y Servicios Generales

Empresa trasnacional líder en el sector químico está en búsqueda del mejor talento como Asistente de Dirección y Servicios Generales.

En esta posición brindarás apoyo ejecutivo integral en un entorno internacional, asegurando una gestión estratégica eficiente, el buen funcionamiento de las operaciones diarias y una comunicación fluida entre la filial local, la sede corporativa y otras entidades jurídicas. El rol también incluye el soporte a funciones clave de oficina, la coordinación de proyectos estratégicos y el manejo confidencial de información sensible.

¿Qué buscamos?

Licenciatura en Administración, Comercio Internacional, Ingeniería Química, Comunicación o campos afines.
De 3 a 5 años de experiencia en posiciones similares.
Inglés avanzado (oral y escrito).
Alemán intermedio.
Dominio avanzado de MS Office Suite, Inteligencia Artificial (Copilot, chat GPT, etc), sistemas de gestión de documentos, plataformas de colaboración internacional y herramientas de comunicación digital (Teams, Zoom, etc.).
Familiaridad con la normativa internacional de la industria química (REACH, GHS, ISO), los procesos de innovación y las prácticas de sostenibilidad.

¿Qué harás?

Organizar y coordinar reuniones, viajes y eventos, teniendo en cuenta las diferencias horarias, la logística internacional y las prioridades estratégicas de la sede central.

Redactar, traducir y gestionar comunicaciones ejecutivas en español, inglés y preferiblemente alemán.

Soporte a proyectos estratégicos. Brindar apoyo en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos clave,

Análisis e informes para la dirección. Recopilar, analizar y presentar información técnica, financiera y de mercado relevante para la toma de decisiones. Adaptar los informes según el perfil de audiencias nacionales e internacionales.

Servir como punto de contacto entre la filial local, la sede central, otras filiales internacionales, asociaciones del sector químico, cámaras empresariales, autoridades regulatorias y clientes estratégicos.

Supervisión operativa de oficina. Coordinar los procesos administrativos diarios y supervisar al personal de limpieza, garantizando un entorno de trabajo eficiente y ordenado.

Gestión de Servicios Generales, supervisando al asistente en la administración de beneficios del personal y otras funciones relacionadas con los servicios generales.

Coordinar al personal de recepción en temas como acceso al edificio, seguridad, mantenimiento de instalaciones, control de gastos operativos, atención telefónica, servicios de cafetería, entre otros.

¿QUÉ OFRECEMOS?

Sueldo $50,000 pesos brutos .

Prestaciones superiores a la ley : Seguro de Gastos Médicos Mayores, Seguro de Vida, Fondo de Ahorro, Vales de Despensa, Plan de Pensiones, 30 días de aguinaldo, Prima Vacacional 75%.

Herramientas de trabajo.

Horario de Lunes a viernes, jornada completa.

Estamos ubicados en Polanco .

¿POR QUÉ UNIRTE A NOSOTROS?

Te ofrecemos un ambiente dinámico y la oportunidad de desarrollarte en una empresa global de alto impacto. Trabajarás con un equipo talentoso y contribuirás al crecimiento de la compañía con tu liderazgo y visión estratégica.

Si tienes la experiencia y pasión por el área postúlate ahora y forma parte de nuestro equipo!

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Asistente • Ciudad de México, Ciudad de México, MX