REQUISITOS
Licencia en Administración, Comercio, Negocios o carreras afines.
Experiencia : 3 a 5 años en áreas de compras (preferentemente en empresas con sistemas ERP y procesos documentados)
Idiomas : Ingles nivel básico
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Recepción y Validación de Solicitudes de Compra
- Recibir y revisar órdenes de venta y solicitudes de compra generadas por el sistema SAP en el caso de clientes externos, asegurando que contengan la información necesaria.
- Solicitar aclaraciones o correcciones en caso de inconsistencias.
2. Generación de Órdenes de Compra
Generar órdenes de compra en SAP a partir de las solicitudes debidamente autorizadas (internas) o de órdenes de venta (externas).En caso necesario, registrar órdenes en los portales o formatos propios del proveedor.3. Selección y Evaluación de Proveedores
Seleccionar proveedores con base en criterios de calidad, precio y tiempos de entrega.Gestionar la compra directa con proveedores ya aprobados para operaciones rutinarias.Documentar el proceso de selección para proyectos o ventas especiales (archivos electrónicos, correos, capturas de pantalla, etc.).Negociar condiciones comerciales, de entrega y crédito.4. Validación de Nuevos Proveedores
Recopilar y verificar documentación : cédula fiscal, confirmación de domicilio, validación SAT.Asegurar que toda negociación quede debidamente registrada y aprobada.5. Gestión de Compras de Servicios
Supervisar calendarios de renovación y pagos asociados a licencias y contratos tecnológicos.6. Coordinación Interdepartamental
Mantener comunicación fluida con las áreas solicitantes, Alta Dirección y proveedores para asegurar el cumplimiento de plazos y requerimientos.Participar activamente en la mejora de procesos relacionados con compras, control documental y cumplimiento normativo.CONOCIMIENTOS
SAP (módulo de compras y ventas)
Procesos de compras (internas y externas)
Negociación y evaluación de proveedores
Paquetería Office (Excel intermedio / avanzado)
Correo electrónico corporativo
Sistemas y portales de proveedores