(Solo Quedan 15h) Customer Service Specialist...

Objetivo del Puesto Garantizar la atención y satisfacción de los clientes mediante la gestión oportuna, precisa y eficiente de pedidos, entregas y requerimientos comerciales, asegurando el cumplimiento de los estándares de servicio, políticas internas y objetivos de la organización.

Responsabilidades Principales

Gestionar el ciclo completo de pedidos de clientes (recepción, validación, captura, seguimiento y cierre), asegurando el cumplimiento de fechas de entrega y condiciones comerciales.

Servir como punto de contacto principal entre el cliente y las áreas internas (Ventas, Logística, Producción, Finanzas y Calidad), facilitando la comunicación y resolución de incidencias.

Monitorear niveles de inventario y coordinar con el área de planificación para garantizar disponibilidad de producto.

Dar seguimiento a entregas con transportistas y operadores logísticos, asegurando puntualidad y condiciones de entrega.

Generar reportes de indicadores de servicio (OTIF, tiempos de respuesta, reclamos) y proponer acciones de mejora continua.

Administrar devoluciones, reclamaciones y notas de crédito conforme a políticas corporativas.

Asegurar el cumplimiento de lineamientos de calidad, inocuidad y seguridad aplicables al producto y proceso.

Participar en proyectos de mejora orientados a la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.

Experiencia :

Mínimo 2 a 4 años de experiencia en posiciones similares dentro de empresas manufactureras, de preferencia en alimentos, ingredientes o consumo masivo.

Experiencia en manejo de órdenes de venta, coordinación logística y atención a clientes clave (B2B).

Conocimientos Técnicos :

Manejo avanzado de SAP (módulos SD / MM) o sistemas ERP equivalentes.

Conocimiento en gestión de transporte y documentación logística.

Excel avanzado

Inglés intermedio (deseable).

Indicadores de Desempeño (KPI’s)

Nivel de cumplimiento OTIF (On Time In Full).

Tiempo de respuesta a solicitudes de clientes.

Índice de satisfacción del cliente (NPS o CSAT).

Reducción de reclamaciones y errores en pedidos.

Cumplimiento de políticas y procesos de atención.