Objetivo del puesto
Gestionar todas las tareas administrativas de la Dirección, como organizar la agenda, dar seguimiento a corto, mediano y largo plazo a entrega de proyectos, control de presupuestos y gastos, organización de eventos, entrega de herramientas de trabajo.
Funciones principales
Anticipar necesidades y asegurarse de que el directivo esté preparado para cada evento. Elaborar informes, actas y otros documentos. Gestionar y archivar documentos de manera organizada
Gestionar el control de Presupuesto y gastos de la Dirección
Dar seguimiento a la entrega de equipamiento y herramientas de trabajo del equipo
Programar y organizar reuniones, viajes y eventos
Comprobación de gastos
Coordinar la ejecución de tareas y proyectos
Gestión de la información sensible para optimizar los recursos y facilitar las operaciones diarias
Manejar información confidencial con discreción y fiabilidad
Actuar como enlace entre el directivo y otros departamentos, empleados o socios.
Perfil ideal del candidato
Conocimientos en Administración de Empresas o afín.
Haberse desempeñado como asistente ejecutivo o auxiliar administrativo.
Manejo intermedio de Paquetería Office y conocimientos financieros y de control de proyectos básicos.
Deseable haber laborado en el ramo Retail y / o Financiero.
Oferta de valor
Servicios : Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes.
En Grupo Salinas manejamos nuestros procesos de selección libres de cualquier sesgo de discriminación, respetando la dignidad y diversidad de los prospectos sin distinción por motivos de raza, género, condición social, económica, orientación sexual o cualquier otra. Somos un grupo incluyente que basa sus criterios de selección en el compromiso y capacidad de las personas
Asistente • , , Mx