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Ejecutivo Administrativo...

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Publicis Groupe MéxicoCiudad de México, Ciudad de México, MX
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

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Descripción de la Empresa :

Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.

Objetivo de la posición :

  • Responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y reporteo a clientes internos y externos.

Responsabilidades clave :

  • Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente.
  • Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación para generar facturación a clientes de forma correcta y oportuna
  • Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales por parte de los Proveedores de Medios y Producción de forma oportuna
  • Interactuar con el equipo de la cuenta para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago
  • Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y / o SC
  • Revisión de carga de información en sistema por los equipos de SC
  • Elaborar informes de facturación de manera puntual
  • Facturación de Fees / Comisiones / Bonos / a clientes de forma correcta y oportuna
  • Creación de información en catálogos Maestros del sistema : Clientes, Proveedores, Medios, Productos, etc
  • Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago
  • Reportes adhoc a solicitud de los BP´s
  • Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o Proveedores
  • Requerimientos mínimos

  • Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas
  • Mínimo 1 año de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.
  • Excel medio / avanzado INDISPENSABLE (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).
  • PowerPoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).
  • Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.
  • DESEABLE : Conocimiento y manejo de la plataforma Advertmind
  • Contacto al interior / exterior

  • Contacto al interior : Servicio a Clientes, Finanzas, Equipo de implementación digital, Facturación, CxC y Fiscal
  • Contacto al exterior : Proveedores
  • Habilidades clave

  • Proactividad
  • Gestión de tiempo (saber priorizar las actividades)
  • Trabajo bajo presión con resultados óptimos
  • Gusto por servicio al cliente
  • Autocontrol
  • Atención al detalle
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación efectiva
  • "En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno : ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica.

    Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio.

    En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes."

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    Ejecutivo Administrativo • Ciudad de México, Ciudad de México, MX

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