Especialista Cuentas Por Pagar

Posición : Especialista de Cuentas por Pagar

Área :

Finanzas – Cuentas por Pagar

Ubicación :

Oficina Central, CDMX

Tipo de posición : Tiempo completo

Reporta a :

Jefe de Financial Services

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Propósito del puesto

Garantizar una gestión eficiente, precisa y oportuna del proceso de

cuentas por pagar

, asegurando la correcta aplicación, conciliación y depuración de saldos con proveedores nacionales e internacionales.

Esta posición contribuye directamente a la salud financiera y a la relación de confianza con los socios comerciales de la compañía.

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Principales responsabilidades

Revisar y ejecutar las corridas de pago semanales

(1, 8, 15 y 22 de cada mes).

Realizar la depuración y conciliación

de cuentas por pagar asignadas (EMRF).

Dar seguimiento a pagos internacionales

y marcas importadas (Perrier, San Pellegrino, entre otras).

Gestionar altas, modificaciones y actualizaciones de proveedores

, asegurando la correcta documentación y trazabilidad.

Monitorear y resolver rechazos bancarios

, coordinando con las áreas correspondientes para evitar recurrencias.

Garantizar la conciliación bancaria

de los pagos realizados en un periodo no mayor a 72 horas.

Crear solicitudes de pedido (SOLPED)

para pagos Intercompañía, regalías y back office.

Atender requerimientos fiscales y auditorías internas o externas

, asegurando el soporte documental de cada transacción.

Dar cumplimiento a los controles internos

del área de Cuentas por Pagar y a las políticas de Nestlé.

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Indicadores de éxito

Pagos procesados en tiempo y forma conforme a los calendarios establecidos.

Cuentas conciliadas sin partidas mayores a 90 días.

Reducción de rechazos bancarios y errores en datos de proveedores.

Cumplimiento total en auditorías internas y externas.

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Relaciones clave

Internas :

Gerencia Sr. de Contraloría – Validación de cumplimiento y reportes.

Jefe de Financial Services – Seguimiento a corridas de pago y proveedores.

Compras – Actualización y depuración de EMRF, gestión de proveedores.

Impuestos – Soporte documental para auditorías y obligaciones fiscales.

Recursos Humanos – Traspasos de pagos (fondo de pensión, caja de ahorro).

Externas :

Proveedores y socios comerciales

– Seguimiento de pagos, reprogramaciones y aclaraciones.

CSC Portal de Proveedores

– Tickets de altas y modificaciones.

Entidades financieras

– Conciliaciones y confirmaciones de pago.

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Perfil del candidato

Escolaridad :

Licenciatura concluida en

Administración, Contaduría, Finanzas, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia : De

1 a 2 años

en

Cuentas por Pagar

dentro del

sector de alimentos, bebidas o consumo masivo.

Experiencia comprobable en :

Procesos de conciliación y depuración de cuentas.

Manejo de grandes volúmenes de información.

Coordinación con proveedores nacionales e internacionales.

Conocimientos técnicos :

SAP (indispensable)

Excel intermedio-avanzado

Power BI (deseable)

Idiomas :

inglés intermedio (deseable para manejo de pagos internacionales).

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Competencias y habilidades

Orientación al detalle y resultados.

Sentido de urgencia y enfoque en el cumplimiento de tiempos.

Comunicación efectiva y trato profesional con proveedores.

Trabajo en equipo y cooperación proactiva.

Capacidad analítica y resolución de problemas.

Alta organización y manejo de prioridades.