Empresa especializada en renta vacacional de lujo, estamos en búsqueda de un / a profesional altamente organizado / a y proactivo / a para apoyar en la gestión operativa y financiera de la compañía para unirse a nuestro equipo como Administrador / a.Responsabilidades : Control de ingresos, egresos y facturación.Supervisión de pagos a proveedores y conciliaciones bancarias.Manejo de reportes administrativos y financieros.Gestión de contratos, documentación legal y registros internos.Atención telefónica, registro y comunicación de mensajes, gestión del correo electrónico.Registro de datos y formularios, realización de trámites o impresión y fotocopiado de documentos.Mantenimiento del orden y la seguridad de los sistemas de archivado, control y actualización de bases de datos, recuperación y asistencia para encontrar la información a petición de otros miembros del personal.Gestión de los datos del personal, como las asistencias, horas trabajadas, las ausencias, etc.Facturación, cotizaciones y seguimiento de pedido.Inventario : control y abastecimiento de las existencias de materiales necesarios para a operación.NominaColaborar con el equipo para garantizar una experiencia impecable.Requisitos : Experiencia previa en administración, contabilidad o áreas afines.Dominio de herramientas de oficina (Excel, Google Workspace).
Conocimiento básico de plataformas contables es un plus.Atención al detalle, responsabilidad y habilidad para trabajar en equipo.Inglés fluido (oral y escrito); otros idiomas son un plus.Conocimiento básico de plataformas de renta vacacional.Actitud proactiva, organizada y con excelente presentación.
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Administrador • Quintana Roo, México