Urgente : Recepcionista y Auxiliar Administrativa...

Con el objetivo de fortalecer la operación administrativa y mejorar la atención en oficina, buscamos incorporar a una persona que brinde soporte en funciones de recepción, gestión de insumos, control de archivos y atención a proveedores. Esta posición es clave para asegurar el buen funcionamiento diario del espacio de trabajo y facilitar los procesos internos de la empresa.Funciones Generales : Brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la empresa.Ser el primer punto de contacto presencial, telefónico y por correo para clientes, proveedores y visitantes.Gestionar los recursos, insumos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.Coordinar actividades de mantenimiento y logística básica.Controlar y actualizar registros administrativos físicos y digitalesFunciones Específicas : Realizar compras planificadas de insumos, servicios y materiales.Cotizar servicios y productos según necesidades del área administrativa.Enviar solicitudes de compras y pagos a las áreas correspondientes.Registrar las compras y costos en bases de datos.Gestionar y controlar los insumos de oficina (papelería, artículos de limpieza, etc.).Llevar el control de archivos físicos y digitales, así como apoyar en tareas de archivo general.Registrar y asignar equipos de oficina por colaborador.Dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas telefónicas.Recibir y dar seguimiento a la entrada y salida de paquetería.Atender y registrar el ingreso de visitantes.Apoyar en la preparación y logística de reuniones, eventos y visitas.Coordinar el mantenimiento básico de la oficina (contacto con proveedores de limpieza, mantenimiento, etc.).Dar seguimiento a proveedores (cotizaciones, entregas, pagos, cumplimiento de servicios).Coordinar servicios de terceros (mensajería, limpieza, mantenimiento, etc.).Apoyar con requerimientos administrativos de distintas áreas.Conocimientos y experiencia solicitada : Nivel de Escolaridad : Bachillerato concluido o bien licencitura.Manejo básico de paquetería OfficeConocimiento general en gestión de compras y cotizaciones minimo 1 año de experiencia.Uso de bases de datos o registros administrativos.Nociones básicas de atención al cliente y recepción.Conocimiento en manejo de archivos físicos y digitales.Familiaridad con seguimiento a proveedores y logística de oficina.Ofrecemos : Salario mensual : $12,000 libres de impuesto + Bono de Puntualidad $1,000.Prestaciones de Ley.Horario : Lunes a Viernes, 9 : 00 a.m. a 6 : 00 p.m.Tipo de puesto : Tiempo completoIdioma : Inglés (Deseable)Lugar de trabajo : Empleo presencial