Quedan 3 Días! Administrador de Proyectos y Operaciones...

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Analista Administrativo

Nuestro equipo busca a un profesional dedicado que pueda apoyarnos en diversas funciones administrativas.

• Brindar atención al personal interno y externo, mantener el control en la recepción de correspondencia y paquetería; además de brindar apoyo en actividades administrativas tales como compras y contratación de servicios, selección y pago a proveedores, manejo y gestión de activos fijos.
• Requisitos :
• Escolaridad : Licenciatura en Administración de empresas o afín.
• Experiencia : Mínimo 2 años realizando estas actividades.
• Funciones :
• Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
• Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
• Coordinación de reserva y agenda de salas de juntas.
• Contratación y gestión de pagos de servicios diversos.
• Compras y administración de insumos para oficina.- inventario
• Control de préstamo y uso de autos corporativos, y asegurar sea bajo los procesos y políticas internas.
• Revisión y selección de solicitudes de viajes internas con base a políticas corporativas y apoyo en los procesos y documentaciones para viajes del personal y clientes cuando sean necesarios.
• Seguimiento a tareas y pendientes con cumplimientos en fechas específicas conforme a los objetivos de la empresa.
• Competencias :
• Experiencia con paquetería office, principalmente Word y Excel.
• Excelente imagen y presentación.
• Inglés.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
• Resolutivo.
• Trato con la gente.
• Organizado.
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