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Solo Quedan 15h : Administrative Assistant Jr....

Solo Quedan 15h : Administrative Assistant Jr....

UnmadeSan Pedro Garza García, Nuevo Leon, MX
Hace 10 horas
Descripción del trabajo

At Unmade, we create brands for companies that are changing how the world works. Our clients span a wide range of categories, representing some of the most exciting businesses in eCommerce and DTC.

In many ways, we embody the best aspects of startup culture. We are self-starters who know how to create something from nothing.

We are currently looking for an Administrative Assistant to keep our operations running smoothly and provide high-level support to the CEO. This role is a critical part of our team, ensuring that everything from scheduling to office logistics is handled efficiently. If you love organization, thrive in a fast-paced environment, and enjoy making things run like clockwork—this is for you.

Who you are :

  • A highly organized, detail-oriented problem solver with exceptional time management skills.
  • A natural planner who thrives on keeping things structured and efficient.
  • Tech-savvy and comfortable managing tools, calendars, and workflows.

You will :

Executive & Administrative Support

  • Email Management : Prioritize, manage, and organize the CEO’s email inboxes, ensuring timely responses to critical communications.
  • Calendar Management : Manage and optimize the CEO’s calendar, scheduling meetings across multiple time zones while balancing priorities.
  • Personal Administrative Support : Provide comprehensive support to the CEO, including personal errands and tasks, allowing them to focus on strategic decision-making.
  • Confidentiality Maintenance : Handle sensitive information with a high degree of discretion and professionalism.
  • Office Management

  • Handle day-to-day administrative tasks, including scheduling, organizing files, and managing correspondence.
  • Assist HR and finance with expense tracking, invoices, and payroll coordination.
  • Work in tandem with the CEO to organize company-wide events, summits, retreats, and other key gatherings, ensuring they align with leadership’s strategic and team-building objectives.
  • You have / can :

  • 1+ years of experience in executive assistance, administrative support, office management, or operations.
  • Strong attention to detail and problem-solving skills.
  • A proactive attitude—you anticipate needs before they arise.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Why join us?

  • Work with a creative, fast-moving team in the eCommerce and DTC industry.
  • A role where your impact is felt every day—you keep everything running smoothly
  • Compensation :

    $16,000–$18,000 MXN, depending on experience + benefits.

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    Quedan 15H Assistant • San Pedro Garza García, Nuevo Leon, MX

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