Executive Assistant to Chief Executive Officer

Descripción del puesto

Ubicación : Ciudad de México

Con base en la oficina de México, los candidatos calificados deben contar con habilidades organizacionales ejemplares y orientadas al detalle, así como excelentes capacidades de comunicación y redacción. Se requiere la capacidad de gestionar múltiples proyectos en un entorno acelerado y en diferentes zonas horarias (MX, LA, UK, ES y NYC), experiencia manejando agendas complejas y cambiantes, y un alto nivel de responsabilidad personal. Contar con conocimiento de la industria de medios y entretenimiento será considerado un plus.

Este rol representa una oportunidad real de formar parte en la construcción de funciones de negocio modernas y efectivas en colaboración con otros equipos nuevos y existentes, beneficiándose al mismo tiempo del alcance global, la escala y la reputación de clase mundial de una de las empresas de medios y entretenimiento más reconocidas del mundo. El / la candidato(a) ideal valorará la oportunidad de integrarse a una organización dinámica y emprendedora, y prosperará en un entorno multifacético con enfoque global.

Responsabilidades principales

• Gestionar y transferir llamadas, programar y coordinar conferencias (incluyendo múltiples participantes y zonas horarias, videollamadas y llamadas de conferencia).
• Administrar calendarios cambiantes en Google Calendar, con la capacidad de actualizar, cancelar y confirmar reuniones.
• Programar y coordinar reuniones tanto en la oficina como fuera de ella.
• Coordinar viajes, incluidos viajes internacionales.
• Preparar reportes de gastos para revisión y someterlos al área de contabilidad para su aprobación.
• Colaborar y coordinarse con otros equipos dentro de la compañía según sea necesario.
• Colaborar con socios de la industria del entretenimiento cuando sea requerido.
• Apoyar en funciones organizacionales y de negocio del área de Business Affairs / Business Development y Licensing, incluyendo redacción de correspondencia, elaboración de memorandos, presentaciones, seguimiento de precedentes, hitos de proyectos y / o comunicaciones, así como creación de formatos y sistemas de organización.
• Asistir al Head of Global Business Affairs and Business Development en la gestión de la oficina de Los Ángeles, incluyendo la planeación de eventos sociales y corporativos, así como en el impulso del clima laboral.

Habilidades y calificaciones deseadas

Si estás interesado / a en esta oportunidad, por favor postúlate a continuación. Revisaremos tu aplicación lo antes posible. Puedes actualizar tu CV o cargar una carta de presentación en cualquier momento accediendo a tu perfil de candidato.

Condé Nast es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los / as candidatos / as calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, condición de veterano / a, edad, estado familiar u otras características protegidas por la ley.

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