Jefe De Nominas

SOLICITAMOS JEFE DE NOMINAS OPERATIVA-Calculo de nomina para operadores de tractocamión.Recepción de documentación del viajeRecibir la documentación entregada por los operadores al finalizar su viaje (cartas porte, facturas, tickets de combustible, comprobantes de casetas, etc.).

Verificar que toda la documentación esté completa y correcta.Revisión y validaciónRevisar que los gastos reportados estén autorizados y sean justificables.Verificar montos, fechas, y que no existan duplicidades.Validar que los documentos coincidan con el itinerario o ruta programada.Captura de datos en el sistemaRegistrar los gastos y datos del viaje en el sistema contable o de logística de la empresa.Ingresar folios, códigos de viaje, unidades, operador, origen-destino, etc.Conciliación de viáticosComparar los anticipos entregados al operador con los gastos realmente efectuados.Determinar si hay remanentes a devolver o diferencias a pagar.Cierre de cuenta de viajePreparar y archivar la cuenta de viaje con su respectiva documentación de respaldo.Obtener firmas necesarias (operador, supervisor, contabilidad).

Notificar a las áreas correspondientes sobre el cierre del viaje.Seguimiento a faltantes o inconsistenciasSolicitar aclaraciones al operador en caso de documentación faltante o gastos no autorizados.Dar seguimiento a devoluciones de dinero si hubo exceso de viáticos.Comunicación con áreas relacionadasCoordinar con áreas de tráfico, contabilidad, recursos humanos y tesorería.Informar sobre retrasos, faltantes o anomalías en las cuentas.Archivo y resguardo de documentosOrganizar la documentación física o digital según políticas internas.Mantener control para auditorías internas o externas.Elaboración de reportesGenerar reportes periódicos de gastos por viaje, operador o unidad.Identificar patrones de gasto excesivo o errores frecuentes.Cumplimiento normativoAsegurar que se cumplan las políticas internas de gastos, comprobación y documentación.Apoyar en el cumplimiento fiscal (uso correcto de CFDI, deducibilidad, etc.).

Tipo de puesto : Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo : $15, $16,000.00 al mesBeneficios : Opción a contrato indefinidoUniformes gratuitosLugar de trabajo : Empleo presencial