Coordinador Administrativo y People Ops (Busqueda Urgente)...

Puesto : Coordinador Administrativo y People OpsEmpresa : Los De PostModalidad : Híbrida (Lunes a Viernes, 8 : 00 a 17 : 00 hrs, 1 hora de comida, 2 días Home Office).Reporte a : Dirección GeneralPropósito GeneralCoordinar y ejecutar las operaciones administrativas, financieras y de recursos humanos del estudio, garantizando el cumplimiento fiscal, la eficiencia en el flujo de pagos y cobros, compras, y la gestión documental y contractual.Responsabilidades Principales

• Emisión y recepción de facturas CFDI, validación de retenciones e integración con el despacho contable.
• Gestión de cobranza, control de pagos a proveedores y conciliaciones bancarias.
• Coordinación de contratos con colaboradores, proveedores y clientes.
• Elaboración de expedientes de clientes y proveedores, y documentación de cumplimiento fiscal.
• Administración de licencias de software, servicios y suscripciones.
• Elaboración de dashboards semanales de flujo, gastos y KPIs administrativos.
• Control de compras de insumos y mantenimiento de oficina.
• Apoyo al despacho contable para movimientos de IMSS e INFONAVIT.
• Onboarding, control de vacaciones, recursos humanos, asistencias y puntualidad, y expedientes de personal.
• Cumplimiento de políticas de seguridad y confidencialidad de información.Perfil RequeridoLicenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o Recursos Humanos. Mínimo 3 años de experiencia en empresas de servicios o estudios creativos. Conocimiento avanzado de Excel / Sheets, SAT y gestión de CFDI.Competencias Clave
• Organización y priorización de tareas.
• Comunicación efectiva y trabajo interdisciplinario.
• Pensamiento analítico y orientación a resultados.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Manejo intermedio de inglés escrito.OFRECEMOS
• Sueldo base de $16,000 a $25,000 + Bonos.
• Crecimiento profesional y capacitación continua.
• Ambiente creativo, dinámico y colaborativo.
• Prestaciones de ley.Postúlate enviando tu CV y Carta de Presentación a rh@losdepost.tv con el Asunto : "Coordinador Administrativo y People Ops - (Tu Nombre)