OFFICE MANAGER ASSISTANT MEXICO FULL TIME

Acerca de la Firma

Management Solutions es una firma internacional de consultoría centrada en el asesoramiento de negocio, finanzas, riesgos, organización, tecnología y procesos.

Contamos hoy con un equipo global de más 4.000 profesionales de máximo talento, que operan en más de 50 países de Europa, América, Asia, África y Oceanía, a través de 51 oficinas , con una propuesta de valor diferencial soportada en un I+D de vanguardia .

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Descripción del puesto

Formando parte del área de Medios, el objetivo principal es brindar apoyo administrativo a la Firma, incluyendo soporte a la dirección, gestión documental, gestión de instalaciones, así como servir de punto de contacto con los profesionales, otras áreas internas y oficinas a nivel internacional.

Responsabilidades principales

Administración :

• Brindar apoyo administrativo / ejecutivo a la dirección, incluyendo registro y control de gastos, así como solicitudes de cheques y registros.
• Responsabilidades administrativas generales : recepción de la oficina, llamadas, correo, envíos, archivo y copias.
• Gestionar la adquisición de todos los suministros, equipos y mobiliario de la oficina. Supervisar y controlar el inventario de suministros.
• Apoyar la relación con proveedores externos y contratistas (contadores, abogados, empresas de mantenimiento, empresas de suministros, etc.).
• Archivar y mantener los contratos (clientes, oficina, proveedores, etc.) y activar procesos de renovación.
• Apoyar la relación con clientes : organización de reuniones, proceso de facturación, control de pagos.
• Apoyar en el cumplimiento de las políticas y normas del edificio y oficina (control de accesos, credenciales, estacionamiento…).

Viajes :

Requisitos :

¿Cómo postularte?

Si estás interesado(a) en esta oportunidad, envíanos tu CV al siguiente correo electrónico :