COORDINADOR DE COBRANZA

Descripción del empleo :

GOMSA LOGÍSTICA

Empresa con más de 160 años en el medio busca talento innovador. Incorpórate a una organización sólida que te brinda estabilidad laboral; con valores corporativos que marca el comportamiento y reflejan los hábitos de las personas en la organización.

Certificada en BASC, NMX-R-026, OEA, ECOVADIS y distintivo ESR.

COORDINADOR DE COBRANZA

Requisitos para el puesto :

Escolaridad : Contador Privado, Lic. en Administración, Lic. en Auditoría.

Experiencia laboral : 1 año en manejo de registros contables, áreas administrativas, cuentas por cobrar, facturación y tesorería.

Conocimientos : Alto dominio del software MS Office - Nivel avanzado en Excel, orientado al detalle, gran capacidad de organización, sentido de la urgencia, trabajo en equipo, Habilidades de planificación, seguimiento y control, habilidad analítica, Técnicas de cobranza, bases administrativas y contables.

Principales responsabilidades del puesto

• Supervisar que las actividades de los auxiliares de cobranza las realicen en tiempo y forma
• Distribuir las funciones de los auxiliares de cobranza y apoyo a los ejecutivos de cobranza.
• Apoyo en la Identificación de depósitos pendientes en conciliación para detectar una posible liquidación de saldos.
• Registro de pagos de clientes en tiempo y forma.
• Vigilar la aplicación oportuna de los depósitos
• Cumplir con el KPI de 2 días promedio de depósitos de cartera en conciliación.
• Integración de pagos como apoyo a los ejecutivos de cobranza
• Revisión y análisis de conciliaciones bancarias
• Registro y vinculación de notas de crédito no fiscales
• Emisión de complementos de pago fiscales
• Vigilar el cumplimiento fiscal respecto a complementos de pago
• Detección y reporte de errores en los procesos de registro de pagos de clientes
• Reportar al Gerente de Crédito y Cobranza el estatus de las conciliaciones, problemas con depósitos o aplicaciones de pagos que se presenten en su gestión o la del resto los auxiliares de cobranza
• Realizar la aplicación oportuna de las liquidaciones de los saldos de clientes.
• Informar sobre depósitos realizados por pagos de filiales para su oportuno reporte de aplicación.
• Apoyar a los ejecutivos de cobranza con reportes que requieran los clientes y que sean necesarios para la gestión de la cobranza.
• Seguimiento de la cartera de clientes, registro de pagos y devolución de sus saldos a favor y seguimiento de las juntas semanales.
• Seguimiento a la regla 2.7.1.13 de la resolución miscelánea donde se especifica que se debe realizar la aplicación, devolución o facturación como ingreso de los depósitos durante el mismo año en que se reciben
• Cerciorarse que las personas a su cargo reciban una inducción adecuada a los puestos para que estén en posibilidades de asumir las funciones que les corresponden y contribuyan a hacer más eficiente la operación
• Organizar y supervisar las actividades del personal a su cargo asegurándose de facilitarles los recursos y generar el entorno adecuado para que se aprovechen sus potencialidades.
• Evaluar y retroalimentar el desempeño del personal a cargo, así como llegar a acuerdos con ellos sobre las acciones que los llevarán a cumplir los requerimientos del puesto.
• Gestionar los programas de capacitación y desarrollo que contribuyan a mejorar el desempeño de los puestos a cargo.
• Elaborar reportes y KPI correspondientes a los objetivos del área.
• Realizar el cierre mensual y anual efectivo en conjunto con el equipo de auxiliares de cobranza.
• Seguimiento puntual u oportuno de todos los registros de cobranza este debidamente aplicados y correspondidos con contabilidad.
• Realizar la conciliación de saldos al cierre de cada mes con contabilidad

Tipo de puesto : Tiempo completo

Beneficios :