Asistente de dirección con experiencia en Facturación (Aplica ya)...

¿Te interesa el área de construcción y te apasiona coordinar proyectos de gran escala? En Urcoisa , parte de Palladium Hotel Group , buscamos un / a Asistente de Dirección para apoyar en la gestión administrativa, operativa y estratégica de proyectos comerciales e industriales en Playa del Carmen (PDC) .

Como Asistente de Dirección , serás responsable de coordinar procesos clave, mantener relaciones efectivas con proveedores y autoridades, además de detectar nuevas oportunidades de negocio que contribuyan a la consolidación y crecimiento de los proyectos de la empresa en la región.

Funciones principales :

Brindar apoyo administrativo y operativo en proyectos de construcción.

Actuar como asistente ejecutiva / o en temas operativos, logísticos y de seguimiento.

Representar a la empresa ante proveedores, autoridades y socios estratégicos.

Coordinar reuniones, agendas, visitas de inspección y juntas de trabajo.

Gestionar documentación, contratos, cotizaciones, reportes y cronogramas.

Identificar nuevos prospectos y alianzas para futuros desarrollos.

Supervisar estándares de calidad y tiempos de proveedores.

Apoyar en la coordinación de viajes y movilidad del equipo Urcoisa.

Controlar y dar seguimiento a temas de facturación.

Requisitos para el puesto :

Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Industriales, Arquitectura, Negocios, Gestión de Proyectos o carrera afín.

Mínimo 3 años de experiencia administrativa en el sector de construcción (obra civil, comercial o industrial).

Conocimiento en desarrollo de proyectos de gran escala : edificios, naves industriales, centros comerciales, plantas, etc.

Experiencia en trato con autoridades, representantes de gobierno y directivos.

Inglés avanzado.

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Workspace) y plataformas de gestión de proyectos.

Excelente presentación y habilidades de comunicación.

¿Qué ofrecemos?

Ser parte de un grupo internacional con proyectos de gran impacto.

Oportunidad de desarrollo profesional en el sector de construcción.

Entorno dinámico, retador y multicultural.

Beneficios competitivos.