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Auxiliar administrativo (Inicio Inmediato)...

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Maxwell CorpZapopan, Jalisco, MX
Hace 20 días
Descripción del trabajo

Empresa : Maxwell Corp (Organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales)

¿Quiénes somos?

En Maxwell Corp organizamos algunos de los eventos más importantes en las industrias fitness y de mascotas en México, y también desarrollamos soluciones digitales innovadoras para nuestros clientes. Estamos creciendo y buscamos a una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativa .

Objetivo del puesto :

Brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes / proveedores y apoyo logístico en nuestros eventos.

Responsabilidades clave :

Administración y operación

  • Facturación y cobranza a clientes
  • Seguimiento a pagos y facturas de proveedores
  • Elaboración de contratos y control de expedientes
  • Organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos / digitales
  • Apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades)
  • Control de asistencia del personal y manejo de formatos internos

Atención y seguimiento

  • Atención a clientes y proveedores
  • Apoyo en juntas internas y comunicación de equipo
  • Seguimiento de tareas administrativas del equipo
  • Revisión de solicitudes de montaje por cliente
  • Cotización de vuelos y convenios con hoteles
  • Manejo de agenda de dirección
  • Reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reuniones
  • Perfil que buscamos :

  • Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar
  • Excelentes habilidades administrativas y organizativas
  • Buena ortografía, comunicación clara y trato amable
  • Dominio básico de Excel, Google Drive, correo electrónico y WhatsApp Web
  • Responsable, proactiva, confiable y resolutiva
  • Excelente presentación
  • Lo que ofrecemos :

  • Sueldo competitivo (de acuerdo con experiencia)
  • Prestaciones de ley
  • Horario laboral : lunes a viernes de 9 : 00 am a 6 : 00 pm
  • Buen ambiente de trabajo, crecimiento profesional
  • Oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel en todo México
  • ¿Te interesa?

    Envía tu CV y una breve presentación a elizabeth.gutierrez@maxwellcorp.mx

  • ¡Nos encantará conocerte!
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