Empresa : Maxwell Corp (Organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales)
¿Quiénes somos?
En Maxwell Corp organizamos algunos de los eventos más importantes en las industrias fitness y de mascotas en México, y también desarrollamos soluciones digitales innovadoras para nuestros clientes. Estamos creciendo y buscamos a una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativa .
Objetivo del puesto :
Brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes / proveedores y apoyo logístico en nuestros eventos.
Responsabilidades clave :
Administración y operación
- Facturación y cobranza a clientes
- Seguimiento a pagos y facturas de proveedores
- Elaboración de contratos y control de expedientes
- Organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos / digitales
- Apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades)
- Control de asistencia del personal y manejo de formatos internos
Atención y seguimiento
Atención a clientes y proveedoresApoyo en juntas internas y comunicación de equipoSeguimiento de tareas administrativas del equipoRevisión de solicitudes de montaje por clienteCotización de vuelos y convenios con hotelesManejo de agenda de direcciónReservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reunionesPerfil que buscamos :
Mínimo 2 años de experiencia en puesto similarExcelentes habilidades administrativas y organizativasBuena ortografía, comunicación clara y trato amableDominio básico de Excel, Google Drive, correo electrónico y WhatsApp WebResponsable, proactiva, confiable y resolutivaExcelente presentaciónLo que ofrecemos :
Sueldo competitivo (de acuerdo con experiencia)Prestaciones de leyHorario laboral : lunes a viernes de 9 : 00 am a 6 : 00 pmBuen ambiente de trabajo, crecimiento profesionalOportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel en todo México¿Te interesa?
Envía tu CV y una breve presentación a elizabeth.gutierrez@maxwellcorp.mx
¡Nos encantará conocerte!