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Descripción de la empresa :
Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas.
Parte del conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.
Objetivo de la posición :
Garantizar la correcta
implementación, seguimiento y control operativo
de las campañas digitales, asegurando la administración eficiente de presupuestos, la coordinación con equipos internos, medios y clientes, así como la entrega en tiempo y forma de todos los materiales y procesos necesarios para alcanzar los objetivos establecidos.
Responsabilidades clave :
Conciliación y cierre mensual de los presupuestos asignados.
Administración y resguardo histórico de carpetas de facturación, flujos y soportes creativos.
Recolección y entrega de testigos a cliente y al área de finanzas.
Envío de flows a medios directos y seguimiento de su correcta implementación.
Coordinación con el hub para la implementación de medios internos.
Carga de presupuestos y campañas en Lumina y Advertmind al inicio y cierre de mes.
Seguimiento del presupuesto mensual mediante trackers compartidos con el hub.
Archivo y control de POs y Flow anual por marca.
Calendarización y monitoreo de campañas activas.
Verificación de entregables creativos asegurando el cumplimiento de especificaciones.
Revisión y validación de facturas contra la ejecución para conciliaciones.
Mantenimiento de reportes internos de status actualizados.
Soporte en la elaboración de presentaciones de resultados o reportes para cliente.
Detección, documentación y reporte de incidencias operativas.
Requerimientos mínimos
Licenciatura concluida en Mercadotecnia, Publicidad, Comunicación, Administración o afines.
1 a 2 años de experiencia previa en medios digitales, gestión de campañas o roles relacionados.
Manejo de presupuestos y herramientas digitales de administración.
Idiomas :
Inglés intermedio (lectura y comprensión).
Conocimientos específicos :
Plataformas como Lumina, Advertmind, Meta Ads, Google Ads.
Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
Procesos de facturación y gestión de POs.
Contacto al interior / exterior :
Contacto interno :
Interacción directa con equipos de planeación, hub y finanzas.
Coordinación con áreas creativas y líderes de proyecto.
Contacto externo :
Relación con proveedores de medios y clientes para seguimiento de campañas y validación de procesos.
Habilidades clave :
Organización y atención al detalle.
Comunicación asertiva y efectiva.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Proactividad y autonomía en la gestión de procesos.
Trabajo colaborativo y enfoque en resultados.
Adaptabilidad a cambios y prioridades.
"En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados.
No discriminamos por motivo alguno : ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica.
Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos.
También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio.
En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes.
Especialista • Xico, Veracruz, México