Analista de Administración y Cobranza
(Presencial)
En CoreX nos encontramos en búsqueda de un Analista de Administración y Cobranza que brinde soporte administrativo y contable con enfoque principalmente en procesos de cobranza, conciliación de gastos y administración general de oficinas, asegurando el cumplimiento de los cierres financieros y la correcta gestión de ingresos en las regiones LATAM y EMEA.
La posición se encuentra basada en Guadalajara y contempla modalidad presencial de lunes a viernes.
Zona de trabajo : Providencia
Responsabilidades del puesto :
Gestión de cobranza :
- Coordinar con líderes de proyecto internos para validar cierres de proyectos, horas trabajadas e ingresos a reconocer en cada corte de facturación.
- Preparar documentación de soporte para facturación (reportes de horas, entregables, contratos, etc.).
- Emitir facturas y dar seguimiento puntual al proceso de cobranza en portales de clientes.
- Mantener comunicación directa con equipos contables de los clientes para aclaraciones, conciliaciones y resolución de incidencias.
- Monitorear el estatus de pagos y gestionar recordatorios o acciones de seguimiento para asegurar la cobranza efectiva.
Conciliación de gastos :
Revisar y conciliar reportes de gastos de empleados (expense reports), asegurando cumplimiento con políticas internas.Validar documentación de respaldo (comprobantes, autorizaciones, etc.).Conciliar gastos generales de operación en las regiones LATAM y EMEA.Apoyar en la preparación de reportes de gastos para el cierre contable mensual.Administración general :
Apoyar en la gestión operativa de las oficinas (control de insumos, proveedores, servicios generales).Coordinar con áreas internas para requerimientos administrativos (viajes, eventos, soporte logístico).Mantener archivos y registros administrativos actualizados y organizados.Colaborar en auditorías internas o externas proporcionando información requerida.Apoyo contable y financiero :
Colaborar con el equipo de Finanzas en procesos de cierre contable mensual.Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros.Participar en la mejora continua de procesos administrativos.Requisitos :
Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o ramas afines.Experiencia mínima de 5 años en roles administrativos o contables en oficina. Se valora experiencia directa en procesos de cobranza con clientes.Conocimientos y habiliades :
Manejo de portales de clientes para facturación y cobranza.Procesos de conciliación contable y revisión de gastos.Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas).Sistemas ERP o plataformas contables (deseable).Inglés básico (lectura y escritura para comunicación con clientes internacionales).Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, seguimiento puntual, trabajo colaborativo, proactividad y enfoque en resultados.Beneficios :
Sueldo competitivoContratación 100% por la empresaSeguro de Gastos Médicos Mayores22 días de vacaciones al aniversarioDía de Cumpleaños libreWellness DaysWorking Lunch los viernesCoreX
En CoreX ayudamos a las empresas a optimizar sus procesos y alcanzar sus metas de negocio, aprovechando ServiceNow como una plataforma de automatización empresarial de extremo a extremo.