Analista administrativo Oficina

Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y financiero mediante el control de procesos contables, presupuestales y de flujo de efectivo, asegurando la correcta ejecución de pagos y cobros, así como la actualización de reportes de P&L.

Complementariamente, soporte en funciones de asistencia ejecutiva para facilitar la operación.

Principales responsabilidades

Registrar, clasificar y dar seguimiento a movimientos contables básicos (ingresos, costos y gastos)

Elaborar y actualizar reportes de flujo de efectivo.

Apoyar en la preparación y control de P&L y presupuestos.

Manejar y actualizar información en un ERP de presupuestos o sistema equivalente.

Asegurar el cumplimiento de los procesos de pago y cobro en tiempo y forma.

Mantener la documentación administrativa organizada y procesos internos al día.

Apoyar en la generación de reportes de control financiero y administrativo para la dirección.

Apoyo en agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de pendientes del área / dirección.

Elaboración de minutas y control de información confidencial.

Coordinación logística básica (viajes, eventos, juntas).

~ Escolaridad : Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o afín.

Conocimiento técnicos :

Bases de contabilidad.

Flujo de efectivo y presupuestos.

Manejo de ERP de presupuestos (deseable)

Conocimiento en P&L.

Manejo de procesos de pagos y cobros.

Excel intermedio.