La Gestión de Proveedores es un área crítica para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las normas en la liquidación de servicios logísticos. En este rol, serás responsable de garantizar que todos los proveedores cumplan con los requisitos contractuales y se ajusten a los estándares establecidos.
Habilidades y experiencia requeridas :
- Formación académica : Licenciatura en finanzas, administración, contabilidad o economía.
- Experiencia laboral : 2-5 años en liquidaciones, conciliaciones o pagos a proveedores de transporte.
- Tecnologías utilizadas : Herramientas de conciliación y análisis de datos, SAP, S4 / HANNA y MS Office (Excel avanzado).
- Competencias personales : Liderazgo, comunicación efectiva, resolución de problemas, trabajo bajo presión y toma de decisiones.
Actividades principales :
Revisar y validar facturas de proveedores logísticos para asegurarse de que los importes facturados correspondan a los servicios realmente ejecutados.Comprobar el cumplimiento de tarifarios y acuerdos comerciales vigentes.Elaborar solicitudes de pago y gestionar la liquidación a través del sistema TMS.Analizar diferencias y coordinar la resolución de discrepancias con proveedores.Dar seguimiento a pagos para garantizar una cartera saludable y el cumplimiento de plazos establecidos.Asegurar que todas las facturas queden liquidadas al cierre de mes conforme a los tiempos definidos.Mantener actualizada la base de datos de comprobantes de entrega (PODs) y registrarla en el sistema de gestión en coordinación con Finanzas.Generar reportes de gastos de fletes para fines de provisión y análisis financiero.Detectar oportunidades de mejora que incrementen la eficiencia y reduzcan costos dentro del área logística.Colaborar estrechamente con Finanzas, Operaciones y Proveedores para asegurar un flujo ágil y preciso de información y pagos.Informar la publicación de pagos a los proveedores y ofrecer soporte ante cualquier duda o incidencia relacionada.