Auxiliar administrativo de almacen...

Asegurar el cumplimiento del proceso administrativo dentro del área de logística que permita y garantice realizar la revisión de la documentación (Acuses de recibo, Reporte de incidencias y facturas) para efectuar la liberación del servicio proporcionado por los proveedores de Transporte.

FUNCIONES

• Dar seguimiento de forma diaria a la entrega de acuses de recibo (Evidencias de entrega) por parte de los proveedores de Transporte para las diferentes compañías.
• Administrar de forma diaria las bases de datos “Acuses” y “Administración acuses” para llevar el control y seguimiento de la entrega-recepción de acuses de recibo por parte de los proveedores de transporte.
• Participación en inventarios cíclicos
• Generar de manera semanal KPI´s “Status acuses de recibo” (A partir de que el pedido fue entregado por parte de los proveedores de transporte).
• Asegurar al 100% la liberación de los acuses de recibo a los proveedores de transporte.
• Participar activamente en el cumplimiento de las buenas prácticas de documentación.
• Mantener comunicación constante con los proveedores de transporte para asegurar que el producto terminado resultado de una entrega a clientes con incidencia sea entregado en el área de calidad Cuajimalpa.
• Reportar desviaciones identificadas en los procesos bajo su responsabilidad a su jefe inmediato.
• Alimentar de manera semanal el sistema SAP con la información correcta de fecha de embarque y fecha de entrega a clientes.

Asegurar al 100% el envío físico de los acuses de recibo (Evidencias de entrega) al área de crédito y cobranza.

PERFIL

Escolaridad : Bachillerato terminado y / o Carrera técnica en Contabilidad

Experiencia : Mínimo 2 años enárea de almacén, logística y / o distribución. Manejo de procesos contables, bases de datos, facturas, requisitos fiscales (obligatorio)

Conocimiento en SAP y excel (bases de datos)

Disponibilidad de horario

Lugar de trabajo : Planta Cuajimalpa