Especialista Crédito Y Cobranza

Descripción general de la Posición :

Supervisar y gestionar el adecuado registro contable en sistema (ERP) de los ingresos monetarios, conforme a la normatividad contable vigente y políticas corporativas con la finalidad de contar con un control óptimo que permita la administración y recuperación en tiempo de las cuentas por cobrar, así como minimizar riesgos derivados de reconocimientos erróneos en cobros e incobrabilidad.

• Codificar y registrar en sistema (ERP) los ingresos provenientes de clientes y / o compañías afiliadas sobre cada cuenta bancaria, con el objetivo de contar con información actualizada y dar seguimiento a los depósitos en conciliación.
• Recibir, validar y resguardar la documentación soporte para el registro de ingresos en sistema (ERP), los expedientes físicos y electrónicos (On Base) de pólizas de ingresos, compensaciones y diario, así como expediente de clientes con documentación para alta y / o modificaciones, solicitudes para líneas y plazos de crédito a fin de dar cumplimiento con las políticas vigentes en cada caso.
• Generar pólizas de compensaciones y de reconocimiento por penalizaciones retenidas en el cobro de facturas según corresponda por la emisión de notas de crédito emitidas por facturaciones, devoluciones, descuentos, penalizaciones, sanciones o capacitaciones no otorgadas para reconocer adecuadamente el gasto en la cuenta contable que corresponda.
• Elaborar conciliaciones de ingresos en colaboración con el área de Ventas, así como notificarlas a las áreas correspondientes con el fin de esclarecer oportunamente las diferencias en importes o depósitos en conciliación.
• Realizar y enviar reportes de cierre mensual, entre otros; lo que implica la integración de cuentas por cobrar e ingresos registrados por cobranza, conciliación con saldos contables y cotejo sobre la información correspondiente a las etapas de gestión de cobranza (sector público y privado), con la finalidad de dar cumplimiento a la entrega de información conforme al calendario contable mensual.
• Colaborar en la integración de los requerimientos de auditorías internas y externas con el objetivo de dar cumplimiento a la normativa aplicable. Documentación que evidencia las actividades de venta y cobranza, a fin de contar con elementos necesarios para atender consultas de áreas internas o externas.
• Procesar altas, cambios y bajas de clientes existentes como nuevos dentro del sistema (ERP), asegurando que la información cumpla los criterios mínimos para facturar de acuerdo a la legislación vigente.
• Contribuir en la generación y / o actualización de políticas y procedimientos aplicables al área.

Requerimientos :

Preparación Académica :  Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o afín. (Titulado / a).

Conocimientos :  Validación de información fiscal, Elaboración de procedimientos y políticas, Afectaciones contables en el sistema (ERP), Contabilidad general. Manejo de paquetería office,

Idioma :  Inglés Básico.

Experiencia Laboral :  Analista de cuentas por cobrar, Análisis de resultados contables y financieros