Asistente ejecutivo con inglés [Inicio Inmediato]...

Descripción del puesto : Buscamos un profesional con sólida experiencia administrativa para brindar apoyo directo a la Alta Dirección. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia operativa, la organización y la comunicación entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa.

Responsabilidades :

Organizar reuniones, juntas y conferencias de la Alta Dirección con áreas internas y clientes.

Administrar la agenda del Director General, coordinando citas, llamadas y compromisos.

Preparar respuestas y comunicaciones en nombre del Director cuando sea necesario.

Coordinar viajes, visitas y eventos ejecutivos, gestionando itinerarios, reservaciones, viáticos y facturación.

Supervisar y coordinar servicios generales (limpieza, comedor, mantenimiento, jardinería, etc.).

Gestionar contratistas y suministros del comedor, así como la administración de recursos de Gerencia General.

Elaborar solicitudes de pedidos en SAP y dar seguimiento a pagos y gastos.

Asegurar el cumplimiento de lineamientos de seguridad y mantener en orden las áreas de servicio.

Requisitos :

Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o servicios generales.

Dominio de Inglés.

Dominio de Microsoft Office y conocimientos en SAP (deseable).

Excelente capacidad de organización, comunicación y atención al detalle.

Habilidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.

Si te apasiona la organización, la gestión administrativa y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!