Puesto : Coordinador Administrativo y People Ops Empresa : Los De Post Modalidad : Híbrida (Lunes a Viernes, 8 : 00 a 17 : 00 hrs, 1 hora de comida, 2 días Home Office). Reporte a : Dirección General Propósito General Coordinar y ejecutar las operaciones administrativas, financieras y de recursos humanos del estudio, garantizando el cumplimiento fiscal, la eficiencia en el flujo de pagos y cobros, compras, y la gestión documental y contractual. Responsabilidades Principales
- Emisión y recepción de facturas CFDI, validación de retenciones e integración con el despacho contable.
- Gestión de cobranza, control de pagos a proveedores y conciliaciones bancarias.
- Coordinación de contratos con colaboradores, proveedores y clientes.
- Elaboración de expedientes de clientes y proveedores, y documentación de cumplimiento fiscal.
- Administración de licencias de software, servicios y suscripciones.
- Elaboración de dashboards semanales de flujo, gastos y KPIs administrativos.
- Control de compras de insumos y mantenimiento de oficina.
- Apoyo al despacho contable para movimientos de IMSS e INFONAVIT.
- Onboarding, control de vacaciones, recursos humanos, asistencias y puntualidad, y expedientes de personal.
- Cumplimiento de políticas de seguridad y confidencialidad de información. Perfil Requerido Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o Recursos Humanos. Mínimo 3 años de experiencia en empresas de servicios o estudios creativos. Conocimiento avanzado de Excel / Sheets, SAT y gestión de CFDI. Competencias Clave
- Organización y priorización de tareas.
- Comunicación efectiva y trabajo interdisciplinario.
- Pensamiento analítico y orientación a resultados.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Manejo intermedio de inglés escrito. OFRECEMOS
- Sueldo base de $16,000 a $25,000 Bonos.
- Crecimiento profesional y capacitación continua.
- Ambiente creativo, dinámico y colaborativo.
- Prestaciones de ley. Postúlate enviando tu CV y Carta de Presentación a rh@losdepost.tv con el Asunto : " Coordinador Administrativo y People Ops - (Tu Nombre)