Archivista...

Descripción de la Empresa :

Termotec de Chihuahua es una empresa líder en el sector de manufactura Nos distinguimos por nuestra cultura organizacional y el valor que le damos a la gestión eficiente de nuestra información. Estamos en busca de un profesional metódico y confiable para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos.

Descripción del Puesto (Resumen) :

Buscamos un / a Archivista de Recursos Humanos con un enfoque en la organización y el control de la información confidencial del personal. La persona ideal será responsable de gestionar el ciclo de vida completo de la documentación del área, desde la recepción y clasificación hasta la custodia y digitalización, asegurando la integridad y confidencialidad de los expedientes.

Responsabilidades Clave :

• Organización y Clasificación : Recibir, clasificar y ordenar la documentación física y digital de los expedientes de personal (contratos, nóminas, capacitaciones, evaluaciones, etc.) de acuerdo con los protocolos establecidos.
• Digitalización : Escanear y cargar la documentación física a nuestro sistema de gestión documental, asegurando que los archivos digitales estén completos y sean accesibles.
• Control y Custodia : Garantizar la seguridad y confidencialidad de todos los archivos físicos y digitales. Esto incluye el control de acceso a los expedientes y la prevención de pérdidas o daños.
• Actualización y Mantenimiento : Mantener actualizados los archivos de personal, incorporando nuevos documentos y eliminando aquellos que ya no son necesarios, de acuerdo con las políticas de retención de la empresa.
• Soporte y Consultas : Atender las solicitudes de consulta de expedientes por parte del equipo de Recursos Humanos, garantizando la entrega de la información de manera oportuna y segura.
• Auditoría Interna : Colaborar en las auditorías internas y externas relacionadas con la documentación del personal.

Requisitos Indispensables (Experiencia y Formación) :

Competencias Blandas :

Ofrecemos :