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Asistente

Asistente

ElektraTlalpan, Ciudad De México, México
Hace 12 días
Descripción del trabajo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, logístico y organizacional a varios directores, asegurando la eficiencia en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de documentos y seguimiento de compromisos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

Funciones principales

  • Gestión de agendas múltiples :
  • Coordinar y administrar las agendas de varios directores.
  • Priorizar citas, reuniones y compromisos según urgencia e importancia.
  • Organización de reuniones y eventos :
  • Convocar, coordinar y dar seguimiento a reuniones internas y externas.
  • Preparar materiales, presentaciones y minutas.
  • Coordinar logística de eventos, viajes y hospedajes.
  • Comunicación y enlace :
  • Actuar como punto de contacto entre los directores y otras áreas internas o externas.
  • Redactar y responder correos, oficios y comunicaciones oficiales.
  • Gestión documental :
  • Elaborar, revisar y archivar documentos confidenciales.
  • Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales.
  • Seguimiento de proyectos y tareas :
  • Dar seguimiento a compromisos adquiridos por los directores.
  • Apoyar en la recopilación de información y elaboración de reportes ejecutivos.
  • Apoyo administrativo general :
  • Realizar requisiciones, control de gastos y reportes administrativos.
  • Coordinar con otras áreas para la resolución de requerimientos operativos.

Perfil ideal del candidato

  • Experiencia : Mínimo 3 años en puestos similares, preferentemente en atención a múltiples direcciones.
  • Conocimientos :
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Redacción ejecutiva y ortografía.
  • Gestión de agendas y logística de eventos.
  • Habilidades :
  • Organización y planeación.
  • Comunicación efectiva.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
  • Proactividad y solución de problemas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples prioridades

    • Oferta de valor

  • Prestaciones de ley, Vacaciones de ley iniciando con 12 días al año, Prima vacacional del 25% anual, Aguinaldo de 30 días al año.
  • Condiciones Laborales : Horario de 8 horas diarias de Lunes a Viernes. Disponibilidad de horario. Seguro de vida.
  • Beneficios del puesto : Plan de Entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales. Convenios con Universidades.
  • Beneficios financieros : Adelanto de nómina. Acceso a tarjeta de crédito. Descuentos desde el 10% en productos dentro de tiendas Elektra y Salinas & Rocha, en compras de contado desde el primer día, y a crédito a partir de los 9 meses de antigüedad. Crédito Personal con tasa preferencial a partir de los 2 años. Cambio de divisas. Cuentas de inversión. Caja de ahorro.
  • Servicios : Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes.
  • Promociones y Convenios para ti y tu familia : Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías.

    • En Grupo Salinas manejamos nuestros procesos de selección libres de cualquier sesgo de discriminación, respetando la dignidad y diversidad de los prospectos sin distinción por motivos de raza, género, condición social, económica, orientación sexual o cualquier otra. Somos un grupo incluyente que basa sus criterios de selección en el compromiso y capacidad de las personas

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    Asistente • Tlalpan, Ciudad De México, México