Coordinador Administrativo

Consejos : Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.ResponsabilidadesValidación aleatoria del cumplimiento de KPI's en alta de Bookings, atención al cliente, tiempo de respuesta de preaprobación de maniobras, detectando cualquier desviación y levantando NCs al área correspondiente.Validación de cobro de los servicios prestados por la empresa a los clientes esté de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos, realizar confrontación de reportes operativos vs reportes de facturación notificando cualquier desviación y levantando NCs al área correspondiente.Validación de información declarada en requisiciones, presupuestos y facturas de material recibido, detectando cualquier desviación y levantando NC's al área correspondiente.Validación de cobro de servicios Carrier.Validar de manera aleatoria las evaluaciones de proveedores y cumplimiento de estos verificando la información proporcionada a Compras HQ, detectando cualquier desviación y levantando NC's al área correspondiente.Realizar semanalmente inventario cíclico en almacén detectando cualquier desviación y solicitando su corrección y / o justificación vía correo.Validación aleatoria de máximos y mínimos en inventarios de almacén para su abastecimiento y pedido controlado de materiales, insumos, equipo y / o herramienta.

Notificando al encargado de área correspondiente cualquier desviación.Validación de documentación en archivo de personal en plantilla, así como nuevos ingresos, físico y digital, detectando cualquier desviación o falta de información solicitando su actualización inmediata con copia al gerente de instalación y encargado de área.Validar que el tiempo extra generado por el personal sea pagado dentro de la quincena correspondiente, detectando cualquier variación y notificándola al gerente de instalación.RequisitosDisponibilidad de rotar turnos.Manejo de personal.Atención al cliente.Experiencia en Administración e Inventarios.Experiencia deseable en funciones de un patio de contenedores.Power BI.Licencia vigente (vehículo estándar)Escolaridad : Contador Publico, LAE, o Licenciatura en común.Título y Cedula indispensable.Ingles avanzado.Disponibilidad de viajar.edad 22 a 45 años