Coordinator Storeroom

Título del Puesto: Coordinador de almacén de refacciones

Puesto al que reporta: Sr Mgr Technical Assurance

Departamento: Tecnico

Ubicación: Planta Escobedo, NL

Propósito del puesto:

• Encargado de administrar y gestionar y controlar las actividades concernientes al almacén de refacciones y recepción de indirectos, el servicio debe ser atendido 24/7.
• Es responsables de que se verifique, almacene y distribuyan los materiales y suministros que están destinados al almacén de refacciones.
• Asegura el seguimiento y cumplimiento de auditorías consolidando y dando los reportes correspondientes como resultados.
• Es responsable de gestionar el alta de refacciones y todo lo concerniente a movimientos de inventarios y ejecución de rutinas de gestión de refacciones orientadas a garantizar la disponibilidad en niveles óptimos de inventario y costo de operación.
• Es responsable de la administración de la parte financiera de mantenimiento
• Cumplir con los estándares de las BPM’s para asegurar la Inocuidad y Calidad de nuestros productos. Conocer, cumplir y mantener los requerimientos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente aplicables a su puesto.

Principales procesos:

Gestión y manejo de almacén de refacciones (70%)

• Gestionar y administrar los recursos humanos a su cargo para mantener el servicio 24/7
• Mantener el inventario de materiales sin faltantes (veracidad) asegurando este punto mediante las revisiones / auditorias solicitadas por finanzas o cualquier entidad que solicite corporativo.
• Administrar/Validar/Auditar la documentación y transacciones utilizadas en el área. Responde a las diferentes auditorias que se lo requieran, como SOX, finanzas, conteos cíclicos, etc.
• Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos en materia de control, administración, reportes y auditorias al almacén de refacciones
• Controlar la documentación para registro de los consumos relacionados a las refacciones de importación, presentando informes concretos al depto. de Finanzas; Import/Export y asegura que los procesos cumplan la norma.
• Dar soporte a Compras/Finanzas/Mantenimiento en operaciones relacionadas a inventarios (cambios a sistemas reorden, ajustes y obsoletos).
• Gestionar y administrar el presupuesto del centro de costos de almacén, deberá gestionar con los responsables de los consumos si se detecta consumo excesivo para que se evalúen las causas raíz
• Es responsable de alertar de igual manera los bajos consumos de materiales, lento movimiento.
• Salvaguardar el valor total del almacén, reportando los incrementos en valor por altas nuevas y asegurando que los inventarios son adecuados en gestión con los usuarios.
• Resolver/aclarar, cualquier diferencia en tema de cantidad o calidad de refacciones en almacén y recibidas
• Gestiona las revisiones con RLs y planeadores de mantenimiento las modificaciones de máximos y mínimos para evitar riesgos de paro operativo y mantener la rotación adecuada
• Gestionar el seguimiento de la ejecución de las reservas por parte de mantenimiento
• Asegura la obtención de información técnica de componentes necesarios para la operación de las maquinarias.
• Responsable directo del cumplimiento a los requerimientos del pilar de PM
• Da seguimiento a materiales obsoletos, y gestiona con el departamento de compras el seguimiento de PO.

30%

• Solicita y captura información de reportes para asegura el Registro/Actualización de Métricos/Bases de datos en el reporte de scorecard para que el equipo de mantenimiento tenga visibilidad de los resultados de las métricas
• Es responsable y Gestiona la plataforma de gastos de mantenimiento, con actualizaciones diarias a fin de que los lideres (gerente y RLs) tengan información real sobre las finanzas para poder tomar decisiones correctas,
• Soporte/Capacitación a reportes directos en sistemas de gestión y control administrativo (SAP, DataPass, Windows, Office).
• Asegurar el nivel de inventaios adecuado en función de los equipos y gestionando con los RL. Al menos una revisión por año.
• Asegura las altas de refacciones con corportativo, validando plantas y todo lo requerido por finanzas
• Realizar auditorias por Q para validar la utilización de refacciones (analisis de lento movimiento)
• Asegurar planes de carrera y entrenamientos para el personal en su estructura
• Gestiona y es Responsable de sacar la lista de refacciones de equipos reemplazdos para su baja que es aprobada por finanzas y gestiona con almacen de refacciones su disposición
• Analiza o Supervisa lo reportado del seguimiento diario del reporte de MRP
• Es responsable de mantener el cumplimiento de 5s en almacenes a su cargo

Retos del puesto:

• Como parte de la correcta administración debe visualizar la digitalización y controles mas efectivos
• Eficientar el uso de refacciones (lento movimiento)
• Tiene como desafío la comunicación efectiva y ágil entre mantenimiento y compras
• Ser proactivo y predictvo mas allá de ejecutor.
• Asegurar que las altas de repuestos sean elementos con alta rotación de no ser así debe informar para proceder con altas en PD
• Tiene el desafio de las bajas de repuestos por equipos reemplazados por capex, gasto o auditorias
• Gestionar de manera eficiente el reemplazo de repuestos por temas de obsolescencia
• Asegurar la correcta implementación de SAP4

Habilidades y Conocimientos:

• Conocimiento nivel alto de SAP Super User
• Ingles Conversacional (B2 y/o 70%)
• Administración de presupuestos, finanzas y control de activos
• Manejo de Excel (avanzado) y Power Bi (deseable)
• Finanzas nivel intermedio
• Conocimiento de manejo de almacenes.
• Competencias: Liderazgo, Comunicación, Proactivo, extrovertido, Alto sentido de urgencia, Habilidad en el manejo de personal, Mentalidad estratégica.

Educación:

• Nivel de licenciatura, deseable Mecánica
• Deseable Diplomados o cursos de liderazgo, manejo de personal

Experiencia:

+5 años en Almacenes y Control de Inventarios

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