▷ (Inicio Inmediato) Asistente administrativo especializado...

Descripción del Puesto :

Este puesto consiste en brindar atención al personal interno y externo, así como mantener el control en la recepción de correspondencia y paquetería. Además, es responsable de brindar apoyo en actividades administrativas tales como compras y contratación de servicios, selección y pago a proveedores, manejo y gestión de activos fijos.

Funciones :

• Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
• Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
• Coordinación de reserva y agenda de salas de juntas.
• Contratación y gestión de pagos de servicios diversos.
• Compras y administración de insumos para oficina.
• Control de préstamo y uso de autos corporativos, asegurando que se haga de acuerdo con los procesos y políticas internas.
• Revisión y selección de solicitudes de viajes internas con base a políticas corporativas y apoyo en los procesos y documentaciones para viajes del personal y clientes cuando sean necesarios.
• Seguimiento a tareas y pendientes con cumplimientos en fechas específicas conforme a los objetivos de la empresa.

Necesarias habilidades y cualificaciones :

Requisitos :