Auxiliar administrativo Recepción lunes a viernes

Con el objetivo de fortalecer la operación administrativa y mejorar la atención en oficina, buscamos incorporar a una persona que brinde soporte en funciones de recepción, gestión de insumos, control de archivos y atención a proveedores. Esta posición es clave para asegurar el buen funcionamiento diario del espacio de trabajo y facilitar los procesos internos de la empresa. Funciones Generales :

Brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la empresa.

Ser el primer punto de contacto presencial, telefónico y por correo para clientes, proveedores y visitantes.

Gestionar los recursos, insumos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.

Controlar y actualizar registros administrativos físicos y digitales

Cotizar servicios y productos según necesidades del área administrativa.

Registrar las compras y costos en bases de datos.

Gestionar y controlar los insumos de oficina (papelería, artículos de limpieza, etc.).

Llevar el control de archivos físicos y digitales, así como apoyar en tareas de archivo general.

Registrar y asignar equipos de oficina por colaborador.

Dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas telefónicas.

Coordinar el mantenimiento básico de la oficina (contacto con proveedores de limpieza, mantenimiento, etc.).

Apoyar con requerimientos administrativos de distintas áreas.

Conocimientos y experiencia solicitada :

Nivel de Escolaridad : Bachillerato concluido o bien licencitura.

Manejo básico de paquetería Office

Conocimiento general en gestión de compras y cotizaciones minimo 1 año de experiencia.

Uso de bases de datos o registros administrativos.

Nociones básicas de atención al cliente y recepción.

Familiaridad con seguimiento a proveedores y logística de oficina.

Salario mensual : $12,000 libres de impuesto + Bono de Puntualidad $1,000.

Horario : Lunes a Viernes, 9 : 00 a.m. a 6 : 00 p.m.

Tipo de puesto : Tiempo completo

Idioma : Inglés (Deseable)