Analista de contabilidad e inventarios

Objetivo del puesto

Control y asignación de presupuesto. Registro de pólizas mensuales de provisiones. Proporcionar calificaciones a los EAD’s. Registrar las comprobaciones de gastos de viaje y deudores diversos. Control de venta de chatarra. Generación de inventarios de MP, PP, PT, refacciones y activos fijos. Monitoreo de facturas pendientes de interfazar y pagar (>

60 días). Monitoreo de inventarios en tránsito. Capitalización de inversiones en proceso. Seguimiento al ruteo de blanket PO’s . Actualización de SharePoint de control interno. Programación de hot payments de energéticos. Elaboración de 6 e-learnings anuales.

Perfil del puesto

Escolaridad : Lic. en Contaduría Pública y Auditoría, Lic. en Administración de Empresas, Lic. en Administración Financiera o afín.

Experiencia profesional : Contabilidad financiera, cuentas por pagar, control interno, control de activos, presupuestos, inventarios y costos de fabricación.

Conocimientos específicos : Contabilidad, finanzas, Excel avanzado, fiscal y control interno.

Idiomas : Inglés intermedio-avanzado.

Funciones y responsabilidades

• Seguimiento a la interfaz de facturas de proveedores.
• Elaboración de reportes diarios de gastos (actual vs. presupuesto).
• Elaboración de reportes diarios de uso de materiales (MUV).
• Autorización de requisiciones de compra por materiales y servicios indirectos.
• Facturación y cobranza de venta de chatarra a clientes externos.
• Programación y levantamiento de inventarios físicos de MP, PP y PT; registro de ajustes y elaboración de reportes.
• Programación de facturas de energéticos para su pago ( hot payments ).
• Evaluación y calificación de EAD’s.
• Captura de comprobaciones de deudores (vales de gasolina).
• Control y reporte actualizado de facturas de inversiones en proceso.
• Capitalización de inversiones en proceso.
• Control y levantamiento de inventario de activos fijos (altas, bajas y cambios).
• Actualización de SharePoint de control interno.
• Conciliaciones de cuentas en SharePoint .
• Elaboración de pólizas de provisión de gastos y reclasificaciones.
• Seguimiento al ruteo de blanket PO’s .
• Elaboración de reportes mensuales de gastos de energéticos.
• Programación y ejecución del inventario anual de refacciones.