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Nestlé Waters & Premium BeveragesCiudad de México, Ciudad de México, MX
Hace 5 horas
Descripción del trabajo

💼 Posición : Especialista de Cuentas por Pagar

Área : Finanzas – Cuentas por Pagar

Ubicación : Oficina Central, CDMX

Tipo de posición : Tiempo completo

Reporta a : Jefe de Financial Services

🎯 Propósito del puesto

Garantizar una gestión eficiente, precisa y oportuna del proceso de cuentas por pagar, asegurando la correcta aplicación, conciliación y depuración de saldos con proveedores nacionales e internacionales. Esta posición contribuye directamente a la salud financiera y a la relación de confianza con los socios comerciales de la compañía.

📋 Principales responsabilidades

  • Revisar y ejecutar las corridas de pago semanales (1, 8, 15 y 22 de cada mes).
  • Realizar la depuración y conciliación de cuentas por pagar asignadas (EMRF).
  • Dar seguimiento a pagos internacionales y marcas importadas (Perrier, San Pellegrino, entre otras).
  • Gestionar altas, modificaciones y actualizaciones de proveedores, asegurando la correcta documentación y trazabilidad.
  • Monitorear y resolver rechazos bancarios, coordinando con las áreas correspondientes para evitar recurrencias.
  • Garantizar la conciliación bancaria de los pagos realizados en un periodo no mayor a 72 horas.
  • Crear solicitudes de pedido (SOLPED) para pagos Intercompañía, regalías y back office.
  • Atender requerimientos fiscales y auditorías internas o externas, asegurando el soporte documental de cada transacción.
  • Dar cumplimiento a los controles internos del área de Cuentas por Pagar y a las políticas de Nestlé.

📊 Indicadores de éxito

  • Pagos procesados en tiempo y forma conforme a los calendarios establecidos.
  • Cuentas conciliadas sin partidas mayores a 90 días.
  • Reducción de rechazos bancarios y errores en datos de proveedores.
  • Cumplimiento total en auditorías internas y externas.

    • 🤝 Relaciones clave

    Internas :

  • Gerencia Sr. de Contraloría – Validación de cumplimiento y reportes.
  • Jefe de Financial Services – Seguimiento a corridas de pago y proveedores.
  • Compras – Actualización y depuración de EMRF, gestión de proveedores.
  • Impuestos – Soporte documental para auditorías y obligaciones fiscales.
  • Recursos Humanos – Traspasos de pagos (fondo de pensión, caja de ahorro).

    • Externas :

  • Proveedores y socios comerciales – Seguimiento de pagos, reprogramaciones y aclaraciones.
  • CSC Portal de Proveedores – Tickets de altas y modificaciones.
  • Entidades financieras – Conciliaciones y confirmaciones de pago.

    • 🎓 Perfil del candidato

  • Escolaridad : Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas, Negocios Internacionales o carreras afines.
  • Experiencia : De 1 a 2 años en Cuentas por Pagar dentro del sector de alimentos, bebidas o consumo masivo.
  • Experiencia comprobable en :
  • Procesos de conciliación y depuración de cuentas.
  • Manejo de grandes volúmenes de información.
  • Coordinación con proveedores nacionales e internacionales.
  • Conocimientos técnicos :
  • SAP (indispensable)
  • Excel intermedio-avanzado
  • Power BI (deseable)
  • Idiomas : inglés intermedio (deseable para manejo de pagos internacionales).

    • 💡 Competencias y habilidades

  • Orientación al detalle y resultados.
  • Sentido de urgencia y enfoque en el cumplimiento de tiempos.
  • Comunicación efectiva y trato profesional con proveedores.
  • Trabajo en equipo y cooperación proactiva.
  • Capacidad analítica y resolución de problemas.
  • Alta organización y manejo de prioridades.
    • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

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