Especialista en Facturación y Cobranza

Especialista en Facturación y Cobranza

Descripción del Rol :

Empresa multinacional del sector de aceites y lubricantes (automotriz e industrial) busca un Especialista en Facturación y Cobranza analítico y organizado para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la emisión de facturas (CFDI 4.0), complementos de pago, registro y aplicación de cobros , así como del seguimiento integral de la cartera de clientes, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento normativo.

Objetivo :

Gestionar de punta a punta los procesos de Facturación y Cuentas por Cobrar (AR) , garantizando exactitud contable, flujo de caja saludable y reducción de cartera vencida, en estricto apego a las políticas internas y a la normatividad aplicable.

Responsabilidades :

• Facturación y CFDI 4.0 : emitir y timbrar facturas, complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones con aceptación cuando aplique; resguardar evidencias y acuses.
• Aplicación de pagos : registrar y aplicar pagos contra facturas; gestionar identificación de remesas y diferencias (short / over payments).
• Cobranza : ejecutar estrategias de seguimiento con clientes (recordatorios, llamadas, correos formales), gestión de disputas (pricing, entregas, devoluciones, deducciones) y acuerdos de promesas de pago.
• Conciliaciones : realizar conciliaciones de estados de cuenta de clientes y conciliaciones contables de AR; coordinar aclaraciones hasta su cierre.
• Análisis de cartera : elaborar y actualizar aging, DSO, % de cartera vencida, rotación y tendencias; proponer planes de acción por riesgo y antigüedad.
• Reportes y cierres : preparar reportes periódicos de AR (status de cobros, vencimientos, KPIs) para la Dirección / Casa matriz; participar en cierre mensual (provisiones, estimación de incobrables, conciliaciones y soportes).
• Cumplimiento : asegurar que todos los procesos cumplan con políticas internas, controles de auditoría y con requisitos SAT / CFDI 4.0.
• Mejora continua : colaborar con equipos interdepartamentales para optimizar procesos de facturación, cobranza y resolución de disputas.
• Atención a clientes : trato directo y profesional con las contrapartes del cliente y con áreas internas para resolver incidencias end-to-end.
• Portales : operar portales bancarios y, cuando aplique, portales de clientes (carga de facturas, confirmaciones, evidencias).

Requerimientos :

Como aplicar :

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