Analista de Cuentas por Pagar - LATAM

Tareas y responsabilidades

• Revisar diariamente las discrepancias en la cantidad y el precio de las facturas de compras indirectas (terceros) para facilitar la tramitación oportuna del pago (GRIR).
• Investigar e identificar las causas raíz de las discrepancias.
• Coordinar y gestionar las correcciones necesarias con la parte correspondiente.
• Realizar un seguimiento constante para asegurar la resolución oportuna de los problemas.
• Realizar el análisis de cuentas de fin de mes para el GRIR.
• Cumplir con los principios de conciliación a tres bandas.
• Seguir el proceso de compensación MRBR.
• Registrar los gastos locales (FB60).
• Registrar los gastos de importación y preparar el análisis para el procesamiento de costos en Perú (MIRO).
• Asegurar que todas las facturas FB60 estén debidamente autorizadas.
• Colaborar estrechamente con el departamento de Comercio Exterior para evitar retrasos en el registro de las facturas de importación.
• Registrar todas las facturas, teniendo en cuenta los requisitos legales y fiscales.
• Asegurar que se incluyan los códigos fiscales correctos para calcular las retenciones correspondientes.
• Registrar la documentación de importación en la aduana.
• Preparar las conciliaciones de cuentas mensualmente. (Blackline)
• Garantizar la correcta aplicación y seguimiento de los procedimientos internos y el cumplimiento de las regulaciones SOX.
• Procesar oportunamente los informes de gastos de los empleados según las directrices regionales.
• Contabilizar los gastos de flete de entrada y salida.
• Registrar las excepciones de facturas en Ariba.
• Preparar propuestas de pago para su entrega semanal a Tesorería, debidamente aprobadas por el Gerente de Cuentas por Pagar.
• Proporcionar la documentación e información necesarias durante las auditorías (internas y externas).
• Colaboración con el negocio
• Crear y mantener relaciones sólidas con clientes internos y proveedores externos para aprovecharlas y lograr resultados.
• Comunicar y escalar las situaciones de manera oportuna, de acuerdo con las políticas y los procedimientos.
• Colaborar e influir en otras áreas involucradas en el proceso P2P para resolver problemas (Compras / Contabilidad General / Impuestos / Legal / Almacén / Cuentas por Cobrar, etc.).
• Elaboración de informes relacionados con Cuentas por Pagar para la Gerencia y clientes internos.

Requisitos clave :