Recepcionista de Oficina Resumen del Puesto
Estamos buscando un / a Recepcionista de Oficina dinámico / a y profesional para unirse a nuestro equipo. El / la candidato / a ideal será la primera impresión de nuestra organización, brindando un excelente servicio al cliente y apoyo administrativo.
Responsabilidades
- Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente y cortés.
- Recibir y atender a los visitantes, asegurando un ambiente acogedor.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo electrónico y paquetería.
- Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
- Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario.
- Gestionar reservas de salas de reuniones y coordinar el uso de recursos compartidos.
Requisitos
Experiencia previa en roles de recepción o atención al cliente.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Manejo de herramientas de oficina (teléfono, fotocopiadora, escáner).Conocimientos básicos de informática (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.Orientación al cliente y actitud proactiva.