Coordinador de Facilities

Resumen del puesto

El Coordinador de Facilities será responsable de supervisar las operaciones diarias de una oficina de servicios compartidos en Torreón, México, garantizando la eficiencia administrativa, el cumplimiento normativo y un entorno de trabajo seguro. Esta función también actúa como coordinador de HSE (salud, seguridad y medio ambiente) del centro, promoviendo las normas de salud, seguridad y medio ambiente. El candidato ideal es una persona muy organizada, proactiva y capaz de gestionar múltiples responsabilidades en la administración de la oficina, la coordinación de proveedores y el cumplimiento de las normas de HSE.

Responsabilidades claves

• Ser un miembro activo del Comité de Participación del sitio, ayudando a fomentar un fuerte sentido de comunidad entre los miembros del equipo del sitio.
• Supervisar las operaciones diarias de la oficina y mantener un espacio de trabajo limpio, organizado y que cumpla con las normas.
• Gestionar la adquisición de suministros y equipos de oficina.
• Procesar las facturas de servicios públicos y garantizar el pago puntual de los impuestos locales.
• Gestionar el envío y la recepción de correo y paquetes.
• Realizar un seguimiento de los gastos de la oficina, gestionar los presupuestos y procesar las facturas.
• Supervisar el servicio de recepción y seguridad del área de oficinas.
• Revisar, verificar y aprobar todas las facturas en SAP antes de su pago, garantizando la precisión, el cumplimiento y el control financiero adecuado.
• Supervisar al personal de apoyo de la oficina y a los proveedores de servicios (por ejemplo, limpieza, mantenimiento).
• Coordinarse con los proveedores externos para garantizar la calidad del servicio y la rentabilidad.
• Actuar como principal punto de contacto para las consultas relacionadas con la oficina.
• Servir de enlace entre la sede de México y otras oficinas de Flowserve para garantizar la coordinación y la comunicación eficaz.
• Coordinarse con los departamentos internos y las partes interesadas externas.
• Organizar catering, conferencias y sesiones de formación.
• Implementar y mantener los procedimientos y políticas de la oficina.
• Garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la empresa, así como de la normativa local.
• Primer punto de contacto como coordinador de HSE.
• Actuar como presidente del Comité de Seguridad de la sede, facilitando reuniones mensuales para fomentar una sólida cultura de seguridad en la sede.
• Promover y hacer cumplir las políticas de salud, seguridad y medio ambiente.
• Realizar inspecciones de seguridad periódicas y coordinar simulacros de emergencia.
• Mantener la documentación de HSE y garantizar el cumplimiento de las leyes locales y las políticas de Flowserve.
• Actuar como punto de contacto para las auditorías de HSE y la notificación de incidentes.
• Apoyar las iniciativas de formación y sensibilización relacionadas con la seguridad en el lugar de trabajo.
• Gestión del sistema / observaciones de HSE.

Requisitos

Habilidades y competencias claves

Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuya gente está comprometida con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con 16,000+ empleados en 50+ países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo para abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Apoyamos a 10,000+ clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua dulce, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nivel mundial. Lo invitamos a poner en marcha sus talentos y su carrera en Flowserve.

Req ID : R-16015

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