Asistente Ejecutivo Bilingüe

Por crecimiento nos encontramos en búsqueda del mejor talento como Asistente Ejecutivo Bilingüe

Requisitos :

• Tiene licencia vigente para manejar vehículo particular
• Experiencia previa en labores administrativas y de apoyo, idealmente en un entorno profesional.
• Bilingüe español e ingles (mínimo 80% fluidez verbal)
• Capacidad para gestionar tareas, priorizar, coordinar calendarios, mantener registros y organizar información
• Habilidad para administrar el tiempo de manera eficiente y cumplir con plazos.
• Manejo de información confidencial con profesionalismo y discreción.
• Capacidad para prestar atención a los detalles y garantizar la precisión en la ejecución de tareas.
• Autonomía para tomar decisiones y gestionar tareas sin supervisión constante.
• Capacidad para adaptarse a situaciones cambiantes y encontrar soluciones creativas a los problemas.
• Ser proactivo, motivado y capaz de anticipar las necesidades de los ejecutivos.
• Conocimiento de las normas de protocolo y etiqueta empresarial.
• Licenciatura en Administración o carreras afines, o formación técnica en asistente ejecutivo.
• Descripción del puesto :
• Gestión de la agenda : Programar citas, reuniones y viajes de los ejecutivos
• Gestión de documentos : Archivar, organizar y revisar documentos administrativos
• Comunicación : Redactar correos electrónicos, informes, presentaciones y hojas de cálculo
• Atención al cliente : Atender llamadas, correos electrónicos, correspondencia
• Gestión de proyectos : Seguimiento de proyectos específicos
• Gestión de viajes : Reservar vuelos y alojamiento
• Gestión de la oficina : Garantizar que el material de oficina esté disponible
• Gestión de la comunicación interna y externa : Ayudar a que la comunicación fluya entre los departamentos de la empresa y con clientes y proveedores
• Gestión de la confidencialidad : Mantener la confidencialidad de la información sensible.

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