Asistente Administrativa

Overview

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO ÚNICO! ¿Eres una persona organizada, proactiva y con pasión por la administración? ¡En UNIGIS queremos conocerte!

Buscamos una Asistente Administrativa con excelentes habilidades de organización, control de gastos y coordinación, para apoyar las operaciones internas y mejorar la eficiencia del área administrativa.

Responsabilidades

• Elaboración y validación fiscal de reportes de gastos (Caja Chica, AMEX, BBVA).
• Revisión de comprobantes fiscales y reducción de gastos no deducibles.
• Gestión completa de viajes: cotización, reservación y confirmación de hospedajes y vuelos.
• Control de viáticos, Uber y planes de datos.
• Pago de servicios (oficina, departamentos, autos y derechos vehiculares).
• Gestión de trámites administrativos: licencia de funcionamiento, cursos, renovaciones.
• Control de insumos de oficina, limpieza, cocina y botiquín.
• Seguimiento de mantenimiento general: extintores, señalamientos, aire acondicionado, iluminación.
• Apoyo en actividades de recepción.

Conocimientos requeridos

• Validación de comprobantes fiscales (CFDI).
• Manejo de Office (Excel intermedio, Word y Outlook).

Perfil que buscamos

• Trabajo en equipo y facilidad de palabra.
• Autónomo(a) y con buena toma de decisiones.
• Organizado(a), metódico(a) y responsable.
• Proactivo(a), estable y orientado(a) a resultados.
• Comprometido(a) con la empresa y sus valores.

Nuestra propuesta

Impacto global: Formarás parte del crecimiento de UNIGIS.

Paquete ejecutivo: Salario competitivo + beneficios

Cultura de innovación: Entorno dinámico con acceso a tecnología de vanguardia.

Modelo de trabajo híbrido

En UNIGIS, no solo implementamos software: redefinimos la logística global. ¿Quieres formar parte de este viaje?