Objetivo del puesto :
Garantizar el control, trazabilidad y eficiencia en la gestión financiera de los eventos administrados por la unidad de negocio Administración Total de Eventos , asegurando la correcta operación del flujo de ingresos y egresos derivados del consumo dentro de los eventos, la conciliación con los proveedores de medios de pago, y la elaboración de reportes financieros precisos y oportunos para la toma de decisiones.
Responsabilidades principales :
- Gestión de flujo de efectivo y operaciones financieras
- Supervisar y controlar las entradas y salidas de efectivo generadas por los eventos.
- Asegurar la correcta conciliación entre los ingresos reportados por las terminales punto de venta (TPV) y los depósitos bancarios.
- Controlar la asignación y uso de cuentas bancarias y razones sociales conforme al evento y cliente.
- Relación con proveedores y medios de pago
- Gestionar las relaciones con proveedores de terminales punto de venta y procesadores de pago (Clip, Mercado Pago, etc.).
- Monitorear los costos, tiempos de dispersión y funcionamiento de las terminales en los eventos.
- Control contable y financiero
- Elaborar y revisar estados financieros de cada evento (ingresos, costos, utilidades).
- Asegurar la correcta integración contable y el cumplimiento de políticas fiscales y financieras.
- Implementar controles internos para mitigar riesgos de operación y fraude.
- Planeación y análisis financiero
- Analizar los resultados financieros de los eventos y generar indicadores de rentabilidad, márgenes y recuperación.
- Apoyar en la definición de estrategias de precios, esquemas de cobro y modelos de recuperación financiera.
- Presentar reportes ejecutivos a la Dirección y a las áreas involucradas.
- Coordinación operativa y comercial
- Trabajar en conjunto con las áreas de Tesorería, Contabilidad, Comercial y Operaciones para garantizar la fluidez del proceso financiero.
- Brindar soporte financiero en sitio durante los eventos para garantizar la correcta ejecución y cierre financiero.
- Mantener comunicación directa con clientes y socios estratégicos respecto al estatus de cuentas, pagos y resultados.
Perfil del puesto
Formación académica :
Licenciatura en Finanzas, Contaduría, Administración o carreras afines (deseable maestría o diplomado en Finanzas Corporativas o Control de Gestión).Experiencia requerida :
Mínimo 5 años de experiencia en posiciones financieras u operativas similares (idealmente en sectores de entretenimiento, hospitalidad, servicios financieros o eventos).Experiencia comprobable en control de flujos de efectivo , conciliaciones bancarias y operación con TPV y procesadores de pago .Experiencia en elaboración de estados financieros y análisis de resultados por unidad de negocio o evento .Conocimientos técnicos :
Avanzado en Excel (tablas dinámicas, macros, modelos financieros, conciliaciones automáticas).Conocimiento en contabilidad general y fiscal .Familiaridad con plataformas de pago, TPV y POS .Manejo intermedio de sistemas ERP o administrativosCompetencias y habilidades :
Pensamiento analítico y orientación a resultados.Habilidad comercial y de negociación con proveedores y clientes.Alta capacidad de organización y manejo de múltiples proyectos simultáneamente.Comunicación efectiva y liderazgo operativo.Integridad, confidencialidad y apego a normas financieras.Proactividad para resolver incidencias financieras en campo.