Encargada de compras...Direccion de Personal y Recursos Humanos, S.C.P. • Mérida, MX

Encargada de compras...

Direccion de Personal y Recursos Humanos, S.C.P. • Mérida, MX

Hace 1 día

Descripción del trabajo

Solicitamos ENCARGADA DE COMPRAS para empresa en Mérida (en primer entrevista vía telefónica se informa cuál es) :

REQUISITOS :

Lic. en Administración, Negocios Internacionales o afín
Experiencia en compras 3 años mínimo
Inglés hablado intermedio (se realizan llamadas ocasionalmente)
Manejo de Excel intermedio mínimo (fórmulas y tablas dinámicas)
Licencia de manejo A
Organizada

RESPONSABILIDADES : ACTIVIDADES :

Gestionar las compras de los proyectos de acuerdo a la explosión de insumos del área de costos.

Coordinar los embarques de las compras con proveedores foráneos y extranjeros según las necesidades de acopio de las materias primas.

Revisar los inventarios de materia prima con el encargado del almacén cada mes.

Realizar cotizaciones de materia prima con los proveedores para la cotización de los proyectos.

Realizar pedidos y órdenes de compra de materia prima y / o producto terminado con los proveedores

Dar seguimiento a los pedidos y órdenes de compra de materia prima y producto terminado con los proveedores.

Reportes que solicite la Dirección General o Dirección Administrativa.

Atender a Proveedores.

Gestionar la recolección de insumos con proveedores locales con el área de logística.

Tener actualizado el directorio de proveedores.

Actualizar de manera periódica la base de datos de las materias primas.

Solicitar el pago a Tesorería de las compras directas mayores a $2,000.00.

Realizar el reporte de cuentas por pagar global, determinando los vencimientos de la semana para solicitar el pago a Tesorería.

Crear y actualizar expedientes de proveedores.

Negociar condiciones de crédito con los proveedores

Solicitar a los proveedores los XML y PDF de las facturas.

Validar que las facturas estén correctamente emitidas y cumplan con los requisitos fiscales.

Proporcionar al área contable las facturas para su provisión y registro en la contabilidad.

Realizar cada cierre de mes el cruce de saldo de las cuentas por pagar con los estados de cuentas de los proveedores y con el área de contabilidad.

Administrar la caja chica para compras menores.

Registras las provisiones de los servicios en el sistema Comercial como son : CFE, TELCEL, TELMEX, etc…

Dar de alta en el sistema Comercial nuevos proveedores e informar al departamento contable y al almacén.

Revisar con el almacén la creación de nuevos códigos de productos o servicios en el sistema.

Revisar y depurar saldos del módulo de cuentas por pagar en el sistema Comercial.

SE OFRECE

$15-18 mil libres (a tratar según aptitudes)

Prestaciones de ley.

Requerimientos- Educación mínima : Educación superior - Licenciatura

3 años de experiencia

Idiomas : Inglés

Edad : entre 28 y 48 años

Conocimientos : Microsoft excel

Licencias de conducir : A

Palabras clave : shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

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Encargada • Mérida, MX

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