Nombre del puesto : Aux Administrativo (Asistente B)
Horario de Lunes a viernes de 1 pm a 9 pm
Sueldo neto mensual $20,000
Prestaciones de Ley
Zona a laborar : Santa Fe, CDMX
Sobre la posición
Estamos en búsqueda de un perfil profesional para soporte ejecutivo y administrativo a la alta dirección.
Funciones y Responsabilidades
Este rol implica fuertes habilidades de multitarea, atención al detalle y enfoque proactivo para la resolución de problemas, éstas son sus principales actividades :
- Gestionar agenda y calendarios ejecutivos
- Preparar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje
- Preparar y gestionar correspondencia
- Elaboración de informes y presentaciones estratégicas
- Redacción de documentos y correos con excelente ortografía, tanto en español como en inglés.
- Manejo de información confidencial y sensible con discreción
- Actuar como enlace entre ejecutivos y partes internas / externas
- Organizar y mantener sistemas de archivo de oficina
- Realizar investigaciones y compilar datos para revisión ejecutiva
- Supervisar y gestionar proyectos especiales, así como su seguimiento
Perfil del Candidato
Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o áreas afines.Experiencia mínima de 3 a 5 años en roles de apoyo ejecutivo o administrativo de alto nivel.Certificaciones en gestión administrativa o de proyectos será un plus.Plataformas de Comunicación como Zoom, Teams, Meet o similares.Dominio fluido del idioma inglés.Manejo avanzado de Microsoft Office ambiente pc y macManejo de equipo de oficina.Disponibilidad de horario.Precisión y atención al detalleAltas habilidades de comunicación efectivaOrganización, priorización y coordinación.AdaptabilidadToma de decisiones bajo presión.Excelente presentación ejecutiva.Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar con equipos diversos