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Aplicar en 3 Minutos : Auxiliar Administrativo (Asistente B)...

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Trafalgar SFPÁlvaro Obregón, Ciudad de México, MX
Hace 1 día
Descripción del trabajo

Nombre del puesto : Aux Administrativo (Asistente B)

Horario de Lunes a viernes de 1 pm a 9 pm

Sueldo neto mensual $20,000

Prestaciones de Ley

Zona a laborar : Santa Fe, CDMX

Sobre la posición

Estamos en búsqueda de un perfil profesional para soporte ejecutivo y administrativo a la alta dirección.

Funciones y Responsabilidades

Este rol implica fuertes habilidades de multitarea, atención al detalle y enfoque proactivo para la resolución de problemas, éstas son sus principales actividades :

  • Gestionar agenda y calendarios ejecutivos
  • Preparar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje
  • Preparar y gestionar correspondencia
  • Elaboración de informes y presentaciones estratégicas
  • Redacción de documentos y correos con excelente ortografía, tanto en español como en inglés.
  • Manejo de información confidencial y sensible con discreción
  • Actuar como enlace entre ejecutivos y partes internas / externas
  • Organizar y mantener sistemas de archivo de oficina
  • Realizar investigaciones y compilar datos para revisión ejecutiva
  • Supervisar y gestionar proyectos especiales, así como su seguimiento

Perfil del Candidato

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o áreas afines.
  • Experiencia mínima de 3 a 5 años en roles de apoyo ejecutivo o administrativo de alto nivel.
  • Certificaciones en gestión administrativa o de proyectos será un plus.
  • Plataformas de Comunicación como Zoom, Teams, Meet o similares.
  • Dominio fluido del idioma inglés.
  • Manejo avanzado de Microsoft Office ambiente pc y mac
  • Manejo de equipo de oficina.
  • Disponibilidad de horario.
  • Precisión y atención al detalle
  • Altas habilidades de comunicación efectiva
  • Organización, priorización y coordinación.
  • Adaptabilidad
  • Toma de decisiones bajo presión.
  • Excelente presentación ejecutiva.
  • Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar con equipos diversos
  • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Asistente Administrativo • Álvaro Obregón, Ciudad de México, MX