Recepcionista / Auxiliar Administrativo...

OBJETIVO :

Recepción y atención de clientes y proveedores, así como la realización de tareas básicas administrativas y de gestión, asegurando el registro, transmisión y manejo correcto de la información y la documentación requerida.

FUNCIONES PRINCIPALES :

Control de acceso y registro

Recibir y registrar el ingreso y salida de personal, visitantes y proveedores.

Verificar identificaciones y permisos de acceso.

Reportar cualquier irregularidad o incidente detectado.

Apoyo administrativo

Enviar y recibir documentos para firma y distribuirlos a las áreas correspondientes.

Controlar el flujo de firmas y entrega de documentos.

Llevar registro de mensajería y paquetería (entradas y salidas).

Apoyar en la elaboración de reportes o listados básicos (Excel, Drive, etc.).

Tomar fotografías de personal nuevo, edición de firma digital y marco de WhatsApp.

Coordinar la entrega de gafetes, uniformes u otros materiales.

Atención telefónica y recepción

Contestar llamadas y canalizarlas adecuadamente.

Atender a visitantes, proveedores o auditores con amabilidad y profesionalismo.

Mantener la recepción limpia, ordenada y con buena presentación.

Coordinar atención básica para visitas (agua, café, sala de espera).

Comunicación interna y apoyo logístico

Coordinar reservaciones de salas, espacios o materiales.

Mantener actualizados los tableros informativos o pantallas.

Apoyar en eventos internos o actividades administrativas.

Agendar y coordinar reuniones de Dirección, confirmando disponibilidad y asistencia

REQUISITOS

Escolaridad : Bachillerato concluido o Lic. truncaExperiencia previa en atención al cliente o puestos similaresIndispensable : buen manejo de Excel, Word y Power Point.Excelente presentación, habilidades de comunicación y actitud de servicio.Disponibilidad de tiempoPuntualidad, responsabilidad y trabajo en equipo.

OFRECEMOS

Horario de 9 am a 6 pm de lunes a viernes y sábados de 9am a 2 pm

Prestaciones de ley

Sueldo : Competitivo

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