Secretaria Bilingüe

Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la administración del resort de condominios, garantizando una comunicación fluida en inglés y español con propietarios, residentes, visitantes y proveedores.

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, capaz de manejar múltiples tareas administrativas con eficiencia y profesionalismo.

Responsabilidades

• Recibir y dar atención a propietarios, residentes, visitantes y proveedores.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes en inglés y español.
• Organizar la agenda y citas del Administrador.
• Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos, minutas y reportes.
• Mantener actualizados los expedientes de propietarios y residentes.
• Coordinar la logística de juntas, reuniones y eventos del resort.
• Apoyar en procesos de facturación, control de pagos y cobros administrativos.
• Resguardar información confidencial con ética y discreción.
• Elaborar boletines y comunicados en inglés y español.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, recepción o secretariado.
• Dominio de inglés y español (oral y escrito).
• Excelente ortografía y redacción en ambos idiomas.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Manejo de herramientas de IA (ChatGPT, Canva).
• Habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, excelente presentación y trato profesional.
• Disponibilidad de horario.

Requisitos y habilidades deseadas

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