Auxiliar administrativo

Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones. Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades

Desarrollar y mantener un sistema de archivo

Crear hojas de cálculo y presentaciones.

Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios

Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes.

Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina

Requisitos

Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficina.

Experiencia practica con MS Office

Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax.

Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.

Grandes capacidades de organización y de gestión del tiempo.