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Administrador Junior

Administrador Junior

COEMMexico City Metropolitan Area, Mexico
Hace 1 día
Descripción del trabajo

Perfil de Puesto : Administrador JuniorObjetivo del Puesto

Brindar apoyo integral en las áreas administrativa, contable y operativa de la empresa, asegurando el correcto control de la facturación, nómina, gastos, inventarios y documentación, así como la coordinación con el despacho contable y la asistencia en tareas de consultoría cuando se requiera.

Funciones Principales

Facturación y pagos

  • Generar facturas electrónicas (CFDI) y complementos de pago .
  • Verificar la correcta emisión y recepción de comprobantes fiscales.
  • Dar seguimiento a pagos de clientes y proveedores , nacionales y extranjeros.

Contabilidad y control fiscal

  • Mantener el archivo contable organizado (digital y físico).
  • Registrar movimientos contables básicos (ingresos, egresos, gastos, etc.).
  • Elaborar reportes mensuales de apoyo para el despacho contable.
  • Fungir como enlace con el despacho de contabilidad y autoridades fiscales .

    • Nómina y recursos humanos

  • Apoyar en la elaboración de nómina , cálculo de incidencias y dispersión de pagos.
  • Mantener control de asistencias, vacaciones, incapacidades y expedientes del personal.

    • Administración general

  • Organizar y controlar el archivo administrativo y contable .
  • Administrar el inventario de oficina , incluyendo papelería, despensa y artículos de limpieza.
  • Controlar y registrar gastos menores y operativos .
  • Preparar reportes de gastos y rendiciones mensuales.
  • Coordinar compras menores y cotizaciones con proveedores.

    • Apoyo a consultoría

  • Asistir en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos para proyectos de consultoría.
  • Apoyar en la logística de reuniones, capacitaciones y eventos .
  • Realizar comunicación básica en inglés con clientes o aliados cuando sea necesario (correo, agenda, confirmaciones, etc.).

    • Perfil del Candidato

    Escolaridad :

  • Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín (titulado o pasante).

    • Experiencia :

  • 1 a 3 años en puestos administrativos o contables.
  • Deseable experiencia en facturación electrónica, control contable básico y trato con despachos contables.

    • Conocimientos técnicos :

  • Manejo de Excel intermedio / avanzado y paquetería Office.
  • Conocimiento de plataformas de facturación CFDI (SAT, Facturama, Bind ERP, etc.).
  • Nociones de procesos contables y fiscales básicos .
  • Organización y control de archivos físicos y digitales .
  • Inglés nivel intermedio : capaz de redactar correos, revisar documentos y comunicarse en inglés de oficina.

    • Habilidades y competencias :

  • Organización y atención al detalle.
  • Capacidad de análisis y seguimiento de tareas.
  • Comunicación efectiva oral y escrita (en español e inglés).
  • Proactividad, discreción y ética profesional.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo .

    • Sueldo aproximado de $ 8,600.00 a $ 12,500 según aptitudes, con posibilidad de crecimiento dentro de la organización de acuerdo a resultados.

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    Administrador • Mexico City Metropolitan Area, Mexico

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