Auxiliar de Facturación y Cuentas por pagar

Importante empresa de alimentos solicita :

Auxiliar Administrativo Contable con experiencia en Facturación y Cuentas por pagar; combina habilidades contables con conocimientos específicos en facturación. Este profesional es responsable de la emisión y gestión de facturas, asegurando que cada transacción se registre correctamente y cumpla con las normativas fiscales.

Requisitos :

• Educación : Título técnico o licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines. Estos estudios proveen las bases necesarias en términos de normativas fiscales, contabilidad general y sistemas de gestión que son esenciales para emitir facturas correctas y garantizar la precisión en los procesos financieros.
• Experiencia : De 1 a 3 años de experiencia en un rol similar. La experiencia previa asegura que la persona esté familiarizada con los procedimientos de facturación, incluyendo la revisión de documentos, emisión de facturas y manejo de discrepancias, lo que se traduce en un menor margen de error y mayor eficiencia operativa.
• Reembolsos, Estados de cuenta por Proveedor, Gestión de pagos.
• Conocimiento de normativa fiscal : Es indispensable conocer las leyes fiscales locales y los impuestos aplicables para asegurar que las facturas cumplan con los requerimientos legales. Sin este conocimiento, la empresa corre el riesgo de emitir facturas incorrectas y enfrentar sanciones.
• Manejo de plataformas de facturación electrónica : En muchos países, las empresas deben emitir facturas electrónicas para cumplir con la normativa vigente. Dominar estas plataformas garantiza que los procesos estén alineados con las regulaciones locales y que se puedan automatizar tareas clave.

Disponibilidad de horario lunes a sábado.

Algunas de sus principales funciones incluyen :

Su principal responsabilidad es garantizar la correcta emisión y gestión de las facturas,

Emisión de facturas con datos precisos sobre productos o servicios, precios e impuestos aplicables.

Revisión de documentación para garantizar que los montos facturados coincidan con lo acordado. En ocasiones, pueden surgir discrepancias entre lo facturado y lo acordado con los clientes o proveedores. El facturista debe investigar la situación, corregir errores si es necesario y proporcionar aclaraciones

Gestión de cuentas por cobrar, asegurando que los pagos se realicen en tiempo y forma.

Cumplimiento de normativas fiscales, evitando errores que puedan generar sanciones.

Uso de software contable y de facturación electrónica para optimizar procesos.

Este rol es clave en cualquier empresa, ya que impacta directamente en la estabilidad financiera y en la relación con clientes y proveedores

Que ofrecemos :

Sueldo $ 14,000 a 16.000 de acuerdo con experiencia y conocimiento