Accounts Receivable Clerk (Remote)

Job Purpose / Propósito del Puesto EN : The Accounts Payable Analyst is responsible for processing vendor invoices, ensuring timely and accurate payments, maintaining records, and supporting financial reporting. The role contributes to strong vendor relationships and operational efficiency within the finance department.

ES : El Analista de Cuentas por Pagar es responsable de procesar facturas de proveedores, asegurar pagos oportunos y precisos, mantener registros y apoyar el reporteo financiero. El puesto contribuye a relaciones sólidas con proveedores y a la eficiencia operativa dentro del área financiera.

Ensure proper coding and accurate expense recording.

Conciliar facturas con órdenes de compra y comprobantes de recepción.

Asegurar la codificación adecuada y el registro correcto de gastos.

Payments & Records / Pagos y Registros

Mantener registros organizados y precisos de cuentas por pagar.

Reconciliations & Reporting / Conciliaciones y Reportes

Provide AP data to management as required.

Proporcionar información de cuentas por pagar a la gerencia según se requiera.

Partner with Finance and Accounting teams on expense reporting.

Support audits and internal reviews with accurate documentation.

Colaborar con los equipos de Finanzas y Contabilidad en el reporteo de gastos.

Apoyar auditorías y revisiones internas con documentación precisa.

Colaborar con Compras y Operaciones en temas de pagos.

Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.

~1–3 years of accounts payable or accounting experience.

~ Strong Excel and data reconciliation skills.

~ Experience with ERP / accounting systems preferred.

~ Bilingual (English / Spanish) is an advantage.

~ Licenciatura en Contaduría, Finanzas o área afín.

~1–3 años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad.

~ Habilidades avanzadas en Excel y conciliación de datos.

~ Experiencia con sistemas ERP / contables deseable.

~ Bilingüe (inglés / español) es una ventaja.

Attention to detail / Atención al detalle

Teamwork and collaboration / Trabajo en equipo y colaboración